Microsoft Excel er et regnearkprogram som brukes for lagring, organisering , grafer og utføre beregninger på data . Microsoft Excel er ofte brukt i business og finans hvor det er vanlig for Excel regneark til å bli stor, noe som kan gjøre det umulig å se hele tegnearkene data på en gang uten å rulle ned. Vurdere disse tipsene når du arbeider med store regneark for å øke effektiviteten din . Finne data

En av de mest grunnleggende men viktige aspekter ved håndtering av store Excel regneark er rett og slett å finne dataene. For eksempel kan et regneark inneholder en liste over hundrevis av klienter så hvis du trenger å se opp en bestemt en , søke gjennom manuelt vil kaste bort tid . En viktig snarvei til å bruke når du arbeider med et stort regneark er " Finn "-funksjonen , som kan bringes opp ved å trykke "Ctrl + F." Skriv inn et ord eller nummer i søkefelt og trykk " Søk etter neste " å automatisk finne den første oppføringen som finnes i arket . Fortsett å trykke " Finn neste " for å bla gjennom alle oppføringer som inneholder de samme bokstavene eller tallene du har angitt.

En annen måte å sile gjennom data er å bruke et filter på arket . Å filtrere et ark ved kolonneoverskriftene , klikk på rad 1 for å velge hele raden , og klikk " Sortering og Filter" og velg " Filter. " Dette vil produsere drop- down menyer på hver kolonne som lar deg velge som data oppføringer å vise. For eksempel, hvis du hadde en kundeliste og dens tilstand var en av de kolonnedatatyper verdier , kan du klikke på filter for staten kolonnen og fjern eventuelle sier du ønsket å utelukke fra å bli vist .
vise data

Når du arbeider med et stort regneark kan det være vanskelig å vise og velge alle dataene du ønsker på samme tid . En måte å gjøre et stort ark lettere å forholde seg til er å endre cellen og tekststørrelse . Hvis du raskt zoome ut og gjør cellene mindre, hold nede CTRL- tasten og trekk deretter musehjulet tilbake mot deg , og du kan også stille inn zoom under "View "-fanen ved å klikke på "Zoom" og velge " Custom" og skrive i alle zoom verdien du ønsker.
velge data

vil velge en hel rad eller kolonne , klikk på bokstaven i kolonnen øverst av arket eller nummeret på den rekke på venstre side av arket. Hvis du må velge mange celler i en rad eller kolonne , men ikke hele greia , velg den første cellen , holder du nede Skift-tasten , bla ned til den siste cellen du skal velge, klikker du på den og slipp skift-tasten. Alle cellene mellom den opprinnelige og den endelige celle blir valgt. Du kan også velge flere celler som ikke er i orden ved å holde nede Ctrl-tasten og venstre klikke på hver celle som du vil velge.