Microsoft Excel er et mye brukt regnearkprogram som kan håndtere en rekke forskjellige dokumenttyper , inkludert XML-data for elektroniske søknader. Excel tilbyr to typer passordbeskyttelse for dokumentene dine. Hvis du ønsker å holde regnearket privat, kan du legge til et passord til filen slik at ingen uten passord kan åpne og vise XML-dokument. Hvis du rett og slett ikke vil at andre skal endre data , kan du bruke et passord for å beskytte dokumentet fra endringer samtidig gir andre til å åpne filen . Denne prosessen er lik på tvers av de fleste versjoner av Excel , selv om noen av navnene på menyen elementet kan variere litt over versjoner . Instruksjoner
en

Åpne XML-dokument i Microsoft Excel.
2

Klikk på "File "-menyen , deretter " Lagre som". Hvis dette alternativet ikke vises , klikker du på de doble pilene nederst på menyen for å utvide den. I Excel 2007 og 2010 , er dette under den runde " Office-knappen " i øvre venstre hjørne av skjermen .
3

Klikk "Verktøy" i "Lagre som"-dialogboksen , velg deretter " General Options. " Dette vil åpne en alternativer boks .
4

Skriv inn selvvalgt passord i " Passord til Open " i dialogboksen . Dette passordet vil kreves av alle som ønsker å vise dokumentet. Du kan også legge til et eget passord som tillater brukere å endre dokumentet , i tilfelle du vil at andre skal se din XML uten evne til å gjøre endringer.
5

Klikk " OK ".

6

Bekreft passordet ved å skrive det når du blir bedt , og klikk deretter på "Lagre".
7

Klikk " OK " for å erstatte den eksisterende arbeidsboken med passordbeskyttet versjonen. Neste gang du åpner dokumentet , vil passordet bli nødvendig.