Microsoft Excel er regneark programvare . Regneark er etter sin art organisert i et tabellformat. De er preget av rader og kolonner , og tilbyr et rutenett som er noen ganger referert til som en "table . " I motsetning til tekstbehandling , som tilbyr en metode for å skrive tekst på tvers av mange rader eller avsnitt , tabellform nett gir like stor vekt på den horisontale organiseringen av data i kolonner . Sammen rader og kolonner skape en todimensjonal tabellformat som er ideell for strukturering av mange former for data . Denne stilen av datalagring kan være uvanlig for en nybegynner , men fordelene er raskt realisert. Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Excel . Programmet vil alltid være oppført i " Programmer"- mappen på "Start "-menyen . En kobling til programvaren kan også vises på skrivebordet i Windows.
2

Type en kolonne header inn den første cellen i den første raden. Dette er celle " A1 . " For eksempel, hvis regnearket vil inneholde informasjon om personer , kan du skrive "Name " i denne cellen .
3

Type neste kolonneoverskriften inn i den andre cellen i den første raden , cell " B1 . " For eksempel kan denne cellen inneholder overskriften " Telefonnummer " hvis du ønsker å inkludere disse dataene i regnearket .
4

type flere kolonneoverskrifter som ønsket i noen av de gjenværende kolonner med rad 1 . Du kan for eksempel skrive " Gateadresse " i celle " C1 ", "City" i cellen " D1 " og " Zip " i celle " E1 ".
5

Skriv den første posten i dine data starter i rad to . I celle " A2 ", for eksempel , kan du skrive en persons navn hvis det kolonneoverskrift sier "Name ".
6

Type tilleggsfeltene strukturert ved tabellformat i rad 2 , ved hjelp av kolonneoverskriftene som en veiledning. Når du har lagt inn data under alle overskriftene for kolonne 2 , er denne posten fullført.
7

Legg til en annen registrering av data i rad tre . Dette er den andre posten. Type data i cellene som tilsvarer kolonneoverskriftene , i nøyaktig måte som angitt for rad to .
8

Høyreklikk på en hvilken som helst kolonne brev hvis du må sette inn nye kolonner etter behov . Kolonnen bokstaver er bokstavene over rad 1 , og de starter med "A" og flytte til høyre alfabetisk. Høyreklikk på en av disse og en pop - up meny vises . Velg " Insert " og en ny kolonne vises. Du kan deretter inn den nye kolonnen header inn i rad 1 for den nye kolonnen .
9

Høyreklikk en kolonne brev og velg " slett" hvis du ønsker å slette denne kolonnen.

10

Høyreklikk en kolonne brev og velg "skjule" hvis den kolonnen er nødvendig, men du ønsker ikke å se det. Dette er en nyttig funksjon i Excel tabellformat. Noen ganger data må oppbevares og slettes ikke , men tilstedeværelsen av kolonnen er ikke nødvendig når faktisk vise data mesteparten av tiden .