Lære å bruke Microsoft Excel regnearkprogram er lettere hvis du lærer ved å arbeide gjennom en hands -on prosjektet . Opprette og lagre et prosjekt regneark kan du lære det grunnleggende , og deretter gå tilbake til enhver tid og perfekte nye ferdigheter uten å måtte bekymre seg om " live- data "-feil. Enten du er et hjem eller bedrift bruker, kan en lærerik guide for Microsoft Excel få deg opp og kjører , øker din selvtillit nivå og gi inspirasjon til å fortsette å lære . Du trenger
Microsoft Excel 2007
regneark data
Vis flere instruksjoner , Lag en grunnleggende regneark
en

Åpne Excel og vise ny, tom arbeidsbok som åpnes som standard . Klikk i en celle og merker at når du gjør det, fremhever en svart boks cellen , ønsket rad og kolonneoverskrifter bli oransje , og den boksen i øvre venstre hjørne av skjermen viser den valgte celle nummer.

2

Lagre arbeidsboken ved å klikke Microsoft -knappen øverst i venstre hjørne , velg deretter " Lagre " og naviger til et sted der du vil lagre arbeidsboken . Endre standard " Bok1 " navn til et mer beskrivende navn som " Learning Guide" og velg " Lagre".
3

Plasser markøren i celle A1 og skriv inn navn . Trykk på " tab "-tasten for å flytte en celle til høyre og skriv " kontant kjøp . " Dobbeltklikk tittelen " Ark1 " nederst på siden og endre navnet til " januar. " I denne læringsprosessen guiden, vil du være å skape et enkelt regneark for å spore og analysere kontanter kjøp på månedlig basis.
4

Opprett kolonne titler ved hjelp av Excel Auto -fill funksjonen. Du skal bruke dagene i januar som kolonneoverskrifter , og Auto -fill gjør at du kan begynne nummerserien og deretter lar Excel fullføre det for deg. Plasser markøren i celle B3 , skriver i nummer 1, og trykk deretter på "tab "-tasten og skriver inn tallet 2 i celle B4 . Velg disse cellene ved å plassere markøren i celle B3 og dra det til celle B4 , og deretter flytte markøren til nederste høyre hjørne av cellen B4 før du ser det endre form . Trykk og hold nede venstre museknapp og holde å dra til " Tool Tip" som vises leser " 31 ". Slipp museknappen og se du nå har kolonneoverskrifter som leser 1-31 .
5

Enter rad kategorier , som starter i celle A4 . Enter " kaffe" i celle A4 , " Newspaper" i celle A5 , og " Candy " i celle A6 . Trykk på " Enter" på tastaturet etter inn hver rad på vei til å flytte ned én celle . Til slutt , skriv " Totals " i celle A8 .
Formater celler og inn data
6

Format cellene der du vil angi dollar beløp ved å plassere markøren i cellen B4 , hold venstre museknapp og dra ned til celle B8 og helt til den siste kolonnen tittelen. Valgte cellene vil bytte til en blå bakgrunn. Velg " Hjem "-kategorien på Excel -båndet , og finn "Nummer" og klikker dollar ($) tegnet for å formatere disse cellene til å fremstå som pengebeløp .
7

Skriv inn en formel for å beregne kolonne totaler automatisk. Plasser markøren i celle B8 for å velge den, og deretter begynne å skrive formelen for beregning av total for kontanter kjøp du gjør på 1. januar. Formler begynner alltid med et likhetstegn ( = ) tegn, så skriver du inn likhetstegnet og skriv " B4 + B5 + B6 . "
8

Bruk Auto -fill å utvide formelen til alle gjenværende totale rader akkurat som du gjorde for de dagene i måneden . Plasser markøren i nederste venstre hjørne av cellen B8 og dra den over til celle AF . En dollartegn skal vises i hver formatert celle .
9

inn beløp for 1. januar som 1.50 for "Newspaper , " 3,25 for "Kaffe" og 0,50 for " Candy ". Totalen i kolonnen skal nå lese $ 5,25 .