Bruke et regnearkprogram som Microsoft Excel kan være gunstig for mange bedrifter. Den har et bredt spekter av funksjoner , og du kan legge til nærmest ubegrenset mengde data. Hvis du har en storfe ranch , kan du også dra nytte av å bruke Excel. Du trenger et system for å holde oversikt over din beholdning og også en som tar seg av fakturering . Dette kan alt gjøres innen Excel ved å følge noen enkle trinn. Instruksjoner
en

Lag en aksje ark . Start med å åpne et blankt ark i Excel , og gi den et passende navn, for eksempel lager -skjema . Du kan begynne å legge inn data ved å klikke på en celle . Bruk den første horisontal rekke av celler som overskrifter for kolonnene . Dette kan være de ulike kategoriene av husdyr eller storfe som du har. Starte fra kolonne B og flytte vannrett til alle dine kolonnene har overskrifter. Du kan deretter bruke kolonne A stille inn de ulike måneder ( eller dager ) som du vil ta en telling av lager din under hverandre . Start for eksempel ved å taste januar i celle A2 , februar i celle A3 , vil etc. Cell A1 være din overskrift som " Month " eller "Dato" . Du kan bruke den siste cellen nederst i hver kolonne for å automatisk legge opp summene for deg for kolonne B og utover . Klikk på den siste cellen og bruke Auto Sum-funksjonen . Dette kan bli funnet i den horisontale verktøylinjen øverst i programmet . Du kan deretter gå inn i utvalget som du vil at den skal legge til, for eksempel B2 til B13 , og trykk deretter på "Enter". Den totale vil bli regnet ut automatisk hver gang du endre eller legge til data .
2

Lag en faktura ark . Dette kan gjøres enten ved å laste ned en faktura mal fra Internett, for eksempel de som er tilgjengelige fra Microsofts nettside , eller ved å lage din egen. Lage din egen faktura kan være litt vanskelig for førstegangsbrukere , siden det er mye tilpasning og formler som trengs . Den enkleste metoden er å laste ned en faktura mal, redigere den etter dine behov og deretter lagre det som en mal til datamaskinen ( se referanser) .
3

Velg standard virksomhetens navn og endre det til navnet på storfe ranch hvis du har lastet ned en faktura mal. Deretter kan du endre kontaktinformasjonen som vises på fakturaen til din egen . Du kan også legge til eller slette linjer i fakturaen . Vanligvis et storfe ranch ikke trenger en faktura med 20 linjer i det, siden du bare vil bruke én eller to linjer . Du kan bruke den ekstra plassen til å legge til ekstra fakturaen du vil at kundene skal vite. Når du er ferdig, lagre malen til datamaskinen, slik at du kan bruke den hver gang du foretar et salg .
4

Lagre informasjonen . Det er viktig å huske på å lagre ofte slik at du ikke mister arbeidet . Du kan bruke disse regnearkene på daglig basis for å holde oversikt over dine kvegdrift .