Hvis du ønsker å flytte data effektivt fra Access til Excel , kan du bruke "Export Wizard . " Hvis du foretrekker å bruke Access , men en av dine kolleger foretrekker å bruke Excel , kan du raskt flytte dataene fra Access til Excel ved å utføre en "Export "-operasjon. Du kan spare eksport operasjoner som du har tenkt å utføre ofte og selv planlegge dem til å utføre automatisk . Bruke Export Wizard , kan du dumpe tabeller , skjemaer , spørringer og utvalgte poster , men du kan ikke eksportere moduler og makroer. Instruksjoner
en
Åpne "Start "-menyen , klikk på " Alle programmer , " utvide " Microsoft Office "-mappen og åpne " Access. " På dette punktet , at Microsoft Excel ikke kjører. I Access , klikker du på " File" og "Open" og velg databasen du ønsker å dumpe .
2
Merk tabellen , spørringen , rapport eller skjema som du ønsker å dumpe fra navigasjonsruten. Sørg for at det ikke er noen feil i tabellen . Klikk på " Eksterne data "-kategorien .
3
Klikk på " Excel "-knappen finnes under "Export " header i " Eksterne data "-kategorien . Skriv inn ønsket filnavn og bruke drop -down boksen for å velge ønsket Excel-kompatibelt format, for eksempel " . XLS . " Klikk "OK" og vent til eksport for å fullføre . Når du blir bedt om å "lagre detaljene for eksport operasjon" klikk "Ja . " Dette vil spare deg for tid i fremtiden hvis du ønsker å eksportere de samme dataene .
4
Bruk Windows Utforsker til å navigere til mappen der du eksporterte databasen . Åpne den eksporterte filen i Excel. Du har dumpet data fra Access til Excel .