Excel er en del av Windows Office- programvarepakken , som også inkluderer Microsoft Word og Powerpoint blant andre programmer. Excel brukes til å lage regneark og grafer og løse likninger. Selv om det kan virke skremmende , ved hjelp av Excel er enklere enn du kan forestille deg . Ta litt tid å bli komfortabel med programmet før du starter noen prosjekter med Excel for å gjøre arbeid med Excel mer produktiv . Merk at instruksjonene er relevante for Microsoft Excel 2007 bruker Vista operativsystem. Instruksjoner
Arbeide med Microsoft Excel
en

Gå til Windows -knappen nederst i venstre hjørne av skjermen . Bla til du finner Windows Excel Program oppført. Klikk på den for å åpne programmet . Et tomt regneark vises. Klikk på en celle med musen . Den cellekant blir " merket ". For å begynne å forstå hvordan Excel fungerer gå til toppen av skjermen, og klikk på " formler . " Klikk på bok-ikonet merket " Math & Trig . " En drop down boks vises som viser ulike matematiske funksjoner som kan utføres ved hjelp av Excel.
2

Gå til " sum. " Etter å ha klikket på dette vil det være en meldingsboks som vises. I denne boksen er det to felt . Det øverste feltet er en der du plasserer nummer som du kan plassere tall som du ønsker å bli lagt sammen. Skriv inn tallene " 2,2 " inn i "Nummer 1 "-feltet , og klikk deretter på "OK". Den arithmatic summen av antall du akkurat kommet inn vises i cellen du merket tidligere. Du kan også skrive to i det øverste feltet "Nummer 1 "-feltet og en annen 2 i bunnen "Number 2 "-feltet for å få samme resultat .
3

Få en følelse for hvordan du kan bruke Excel til enkle oppgaver ved å skrive inn tall i cellene. Å bare gitt denne listen av informasjon, starter øverst i venstre hjørne av skjermen på A1 celle og skriv inn første nummer. Deretter slo pil ned og skriv inn andre tall. Som du skriver i tallene huske å jevnlig lagre for informasjon.
4

Lag en ramme rundt noen av opplysningene du har lagt inn , gå til " Hjem" på menylinjen . Klikk på grensen ikonet nær Fet, kursiv og understreking ikoner , og finne hvilken type ramme du vil ha. For å plassere en tykk ramme rundt et sett med tall, klikker du på den tykke grensen alternativet. Uthev tallene du vil ha med i den grensen , så tykk på ikonet. Pass på at den tykke grensen alternativet er å dukke opp i grensen ikonet.
5

Lag en graf ved hjelp av Excel ved først å skrive i et sett med tall som du vil representert i grafen . Gjør dette ved å skrive inn et sett med tall i en kolonne. Tast et andre sett av tall i kolonnen direkte til høyre for den første kolonnen . Klikk på " Sett inn" på menyen. Et sett med grafiske framstillinger , for eksempel et søylediagram , sektordiagram og sirkel grafer vil vises .
6

Klikk på den grafen du ønsker å bruke. Marker de to kolonner med tall du har gjort. Deretter grafen vises på regneark nær tallene som du har opprettet. Tallene fra den venstre kolonnen vil være på x ( horisontalt) aksen . Tallene fra høyre kolonne vil være på y (vertikal ) aksen av grafen, hvis du bruker en bar eller linje graf .
7

Skriv inn nødvendig informasjon for å lage et diagram for arbeid . For eksempel har hvis du trenger for å lage et diagram over hvor mye produktet en gruppe selgere solgt over en viss periode av tid, som mars, april og mai , og deretter opprette diagrammet i regnearket først. Gå til A1 cellen og skriv inn tittelen på diagrammet . Sentrere den over kolonner ved hjelp av " Merge og Center" -knappen under " Hjem ". Under tittelen deretter inn i månedene , deretter inn navn på selgere langs venstre kolonne . Skriv inn mengde produkt hver selger solgt for disse månedene etter den aktuelle måneden . Vær sikker på å liste opp antall produkter i samme rad som selger som solgte disse produktene.
8

Klikk på " Insert" på menyen etter å ha fullført diagrammet , vil et utvalg av graphc vises. Klikk på den du vil skal representere diagrammet . Gjør eventuelle endringer på grafen som du anser nødvendig ved å endre diagrammet grafen ble gjort fra .