Trekke informasjon som er i et Word- dokument til Excel gjøres ved å eksportere skjemadata fra ett program til et annet . Dette vil tillate deg å legge til data uten å måtte skrive inn identisk informasjon i to forskjellige programmer . For å gjøre dette , må du først eksportere dataene fra Word-dokumentet og deretter importere det inn i Excel-dokument. Overføring av data ved hjelp av denne metoden vil sikre at overføringen av data er nøyaktig fra ett program til et annet . Instruksjoner
Eksport fra Word
en

Åpne dokumentet som har dataene som du vil trekke til Excel. Velg "Verktøy " drop -down menyen og klikk "Alternativer " fra menyen .
2

Gå til " Lagre" -fanen og sette et merke i boksen for " Lagre data bare for skjemaer . " Klikk på " OK "-knappen for å lukke dialogboksen Alternativer .
3

Klikk på " File " drop -down menyen og velg " Lagre" alternativet. Velg " Text" for filformatet . Du vil se en fil konvertering dialogboks vises på skjermen . Klikk på " OK" -knappen for å lagre filen .
Import til Excel
4

Dobbeltklikk på ikonet for Excel for å åpne programmet . Klikk på " File " drop -down menyen og velg "New " for å opprette et nytt dokument .
5

Velg "Data " drop -down menyen og klikk på alternativet for " Importer eksterne data . " Klikk på " Importer data " alternativet . Finn tekstfilen på systemet ditt som du lagret tidligere.
6

Velg " skilletegn " alternativet som er under Original Datatype . Vis forhåndsvisningsvinduet nedenfor for å se hvordan teksten separert.
7

Klikk på " Finish" -knappen for å importere tekst inn i Excel .