Tekst data er data i tekstfiler som felt er delt , for eksempel ved faner (som i txt -filer. ) , Komma (som i csv filer. ) , Mellomrom (som i . pRN -filer) . Disse skillene er referert til som " skilletegn. " Ved hjelp av Excel , kan du importere disse dataene slik at den kan leses lettere, analysert og avhørt . Dette er en mye enklere og raskere måte å legge inn data i Excel enn ved å skrive det. Instruksjoner
Åpne en tekstfil
en

Klikk på "File " og deretter " Åpne ".
2

Klikk pil ned til høyre for " Filtype " dialogboksen klikk deretter på " tekstfiler . "
3

Klikk pil ned til høyre for " Look in" -boksen , og deretter navigere til fil du ønsker å importere. Klikk filikonet. Klikk "Open ".
Tekstimportveiviseren
4

Klikk "Next" hvis Tekstimportveiviseren har bestemt riktig datatype . Klikk " Skilletegn " hvis tegn, for eksempel komma eller kategorier skille hvert felt . Klikk " Fixed width" dersom felt er justert i kolonner med mellomrom mellom hvert felt . Klikk pil opp eller pil ned til høyre for tall for å endre på hvilken rad importen skal starte. Endre "File opprinnelse" hvis alternativet er valgt av veiviseren er feil. Se "Data preview" i å vise panel nederst . Klikk "Next".
5

Set skilletegn hvis det er nødvendig . Skilletegn oppført er "Tab" , " Semicolon ", " Comma ", " Space" og " Other ". Tilgang alternativ til " Behandle påfølgende skilletegn som ett " og sett " Tekstkvalifikator : " Se "Data preview" i å vise panel nederst . Klikk "Next".
6

Velg hver kolonne og sett data Format , hvis du ønsker det . Alternativene er: "General ", som endrer numeriske verdier til tall , dato verdier til datoer og andre verdier til tekst, "Text" , "Dato" og " Ikke importer kolonne (hopp ) . " Klikk "Finish".