Microsoft Office 2004 er designet spesielt for Macintosh-maskiner for å gi programmer som Microsoft Word, Excel og PowerPoint som ofte brukes på datamaskiner som kjører Windows. Fordi Excel er så mye brukt for bedrifter og skoler , er det lurt for Mac-brukere å lære å bruke programvaren . Microsoft Excel 2004 er lik Excel 2003 for PC-er, og prosessen med å lage et regneark og legge inn data ved hjelp av Excel er ganske enkel. Instruksjoner
en

Dobbeltklikk på "Excel "-ikonet på skrivebordet for å åpne programmet . I prosjektet galleriet vinduet , " Blanke dokumenter" skal være uthevet til venstre. Velg " New " i feltet øverst , velg "Excel arbeidsbok" og klikk " Åpne ". Hver gang du åpner programmet , kan du velge bestemte maler fra dette vinduet , for eksempel "Liste Wizard" og " Kalender Events. "
2

Finn knappene merket med bokstaver langs toppen av regnearket og knappene er merket med tall nedover på venstre side . Klikk på bokstavene for å markere kolonnen under dem og klikk på tallene for å markere sin tilsvarende rad. Hver av de individuelle blokker som kalles en celle . Cellene er referert av sin bokstav og nummer koordinater , for eksempel " C3 " er en celle som ligger i kolonne C , rad 3
3

Finn din verktøylinje , som går horisontalt langs toppen . av vinduet , som begynner med "Nytt skjema "-ikonet lengst til venstre og med ikoner for å åpne, lagre , skrive ut og søke .
4

Gå til " Vis ", velg deretter " Toolbars " etterfulgt av " formatering " for å åpne formateringsverktøylinjen . Denne verktøylinjen brukes til å skrive inn og redigere innholdet i hver celle og inneholder en kalkulator for å gå inn formler . Gå tilbake til " formatering " i "Vis" og velg " The formateringspaletten . " Dette vil åpne en palett på høyre side av skjermen med alternativer for å endre font , størrelse og farge, samt rik tekst alternativer , justering og avstand , grenser og skyggelegging og oppsettet på siden din , inkludert størrelse og layout.

5

Finn de tre kategoriene som er merket " ark 1 ", " ark 2 " og " ark 3 " langs bunnen av regnearket. Hver arbeidsbok inneholder automatisk tre regneark , og du kan navigere mellom dem ved å klikke på fanene . Dobbeltklikk på fanene for å endre navnet på regnearket .
6

Klikk på en celle og skriv inn innhold med tastaturet. Trykk på " Tab "-tasten for å gå rett over rad , eller trykke " Return" tasten for å flytte nedover kolonnen . Piltastene også navigere rundt cellene . For å finne en bestemt celle , klikk "Rediger " og deretter " Gå til" og skriv inn navnet (for eksempel " M47 ") og klikk "OK".
7

Klikk på "Lagre "-ikonet , som er den tredje fra venstre i verktøylinjen og ser ut som en liten diskett , og skriv inn et navn for regnearket. Velg en plassering på datamaskinen som å lagre den , og klikk deretter "Lagre".