Hvis du noensinne har brukt for mye tid på å prøve å finne en feil i en formel , kan du sette pris på verdien av funksjoner . Funksjonene i Excel er forhåndsskrevet formel som forenkler prosessen med å legge inn beregninger. Tilbringe litt tid å lære hvordan du skal legge inn funksjoner kan spare deg timer med arbeid manuelt inn kompliserte formler i fremtiden. Du kan legge inn en funksjon manuelt , ved å bruke " formler " verktøylinjen øverst i menyen eller ved å bruke Autofullfør formel verktøyet. Instruksjoner
en

Sett inn en funksjon i et Excel- celle manuelt ved å klikke i cellen , skrive det inn og trykke " Enter"-tasten . Autofullfør -menyen vil komme opp når du begynner å skrive inn formelen . Hvis du ikke trenger det, ignorere det . Hvis du er usikker på hvordan du skriver inn en funksjon uten assistanse , bruk " formler "-menyen .
2

Sett inn en funksjon i et Excel- celle ved å velge " formler "-fanen i menyen øverst . Dette er spesielt nyttig hvis du er usikker på hvilken funksjon du bruker .
3

Klikk på knappen som best beskriver den handlingen du forsøker å utføre med funksjonen . En pull -down liste med funksjoner åpnes. Hold markøren over hver funksjon med musen og en boks som beskriver funksjonen vises .
4

Venstre-klikk funksjonen for automatisk sette det inn i cellen. En boks åpner som forteller deg nøyaktig hva funksjonen gjør og hvordan du skal strukturere variablene . Skriv inn variablene og velg " OK "-knappen .
5

Klikk i celle for å gjøre noen endringer i funksjon . En struktur guide for formelen vil automatisk vises under cellen så lenge du har Autofullfør formel verktøyet slås på .
6

Slå på Autofullfør formel alternativet hvis det ikke allerede er på . Klikk på " Microsoft Office-knappen , " klikk " Alternativer for Excel " og deretter på " formler "-kategorien. Under " Arbeide med formler , " sjekk boksen ved siden av " Formula Auto Complete" og klikk " OK "-knappen . Du kan skrive inn en formel med hjelp av Autofullfør formel verktøyet.
7

Begynn å skrive formelen. Når du kommer til første bokstav i den funksjonen du ønsker å bruke , det utløser Autofullfør formel . Ved hjelp av SUMMER-funksjonen , for eksempel når du skriver inn "= s , " Excel filtrerer Autofullfør formel liste av alle funksjoner og aktive cellereferanser som begynner med " s ". Skrive i neste bokstav ( "= su " ) filtrerer listen til alle alternativer som begynner med " su " og filtrering fortsetter som du skriver inn flere bokstaver .
8

Naviger Autofullfør menyen ved hjelp av pilene på tastaturet eller velge hver enkelt ved å venstre-klikke med musen . Som du lander på hvert alternativ , viser Excel en Screen Tips designet for å hjelpe deg å velge det beste alternativet .
9

Dobbeltklikk ditt valg og funksjonen vil bli inngått med venstre parentes på plass ( " = sum ( ") og en beskrivelse av hva formelen skal se ut under. for SUMMER-funksjonen , dette ser ut som " SUM (nummer 1 , [ nummer 2 ] , [ nummer 3 ] , ... ) . " Gjennomgå beskrivelsen . om nødvendig for å sikre at formelen er riktig konstruert
10

nå inn dine data og lukke formelen med høyre parentes : " . )" Ved hjelp av SUMMER-funksjonen , kan din funksjon se slik ut : "= sum ( 5 , B1 : B25 , C23 , C1, b1 + b2 ) . " Du har satt inn en funksjon i Excel
11

Forstå din formel

Denne formelen sier, " fem ( 5 ) pluss summen verdien av området B1 til b25 ( B1 . . : B25 ) pluss verdien i celle C23 ( C23 ) pluss verdien av celle B1 pluss verdien av celle B25 ( B1 + B25 ) .

Denne formelen viser noen av de strukturene som er definert som tall av Excel.