En ansatt kommer til deg å klage på at hennes timer er feil. Ved gjennomgang , innser du at du beregnet hennes timer feil. Du kan legge inn tider i Microsoft Excel og beregne forskjellen mellom de gangene nøyaktig. Du kan legge inn tid ved å bruke tid funksjon eller direkte inn i regneark ved hjelp av riktig syntaks slik Excel vet å tolke tallene som tiden . Du kan skrive inn datoer med dato funksjon eller direkte inn i cellene ved hjelp av riktig syntaks slik Excel vet å tolke tallene som datoer . Instruksjoner
Beregn Forskjeller mellom Timer
en
Åpne et nytt Microsoft Excel-arbeidsbok .
2
Velg den øverste cellen i kolonnen "A" og skriv "Start Time, "og trykk" Enter ".
3
Velg den øverste cellen i kolonnen " B " og skriv" End Time ", og trykk" Enter ".
4 < p> Velg den øverste cellen i kolonne "C " og skriv "Time Difference ", og trykk " Enter".
5
Angi start-og slutt tider i de aktuelle kolonnene ved å markere cellen under riktig kolonne og skrive tiden funksjon, "= tIME (time , minutt , sekund) " og trykke "Enter". Slik skriver du inn ganger uten å bruke TIME -funksjonen , hopper du over dette trinnet .
6
Format cellene for tid ved å velge "hjem" på toppmenyen og klikke på pilen i "Skrift "-delen til åpne " Formater celler "-vinduet.
7
Klikk på " Number "-fanen og velg "Time "-kategorien. Velg ønsket format i " Type: " boksen og klikk " OK . " Tast ganger med riktig syntaks . Eksempler er " 5 p" for 5:00 , " 5:42 p" for 05:42 , eller hvis du ønsker å inkludere sekunder , " 5:42:15 p" for 17:42:15 For å vise sekunder , sørg for å velge et format som viser sekunder .
8
Beregn tidsforskjellen ved hjelp av formelen sluttid minus starttid , med " TEKST "-funksjon for riktig formatering (h = time, m = minutt og s = sekund). Velg cellen under den aktuelle kolonnen og skriver den kombinerte teksten funksjon og tid formel , "= TEKST ( B2 - A2 , " h : mm : ss ")" " . Enter" og trykk
9
Velg cellen som inneholder formelen , og hold nede "Ctrl " og " C " for å kopiere den. Lime inn formelen i kolonne C ved siden av alle radene som inneholder start-og sluttidspunkt skal beregnes.
Beregn Forskjeller mellom datoer
10
Åpne et nytt Microsoft Excel arbeidsbok .
11
Velg den øverste cellen i kolonnen "A" og skriv "Start Date ", og trykk " Enter".
12
Velg den øverste cellen i kolonnen "B "og skriv " End Date ", og trykk" Enter ".
13
Velg den øverste cellen i kolonne " C "og skriv " Date Difference ", og trykk" Enter ".
14
Angi start -og sluttdato i de aktuelle kolonnene ved å merke cellen under den aktuelle kolonnen og skrive datoen funksjonen "= DATO ( år, måned , dag ) " og trykke "Enter". Slik skriver du inn ganger uten hjelp av DATO -funksjonen , hopper du over dette trinnet .
15
Format cellene for datoer ved å velge "hjem" på toppmenyen og klikke på pilen i "Skrift "-delen til åpne " Formater celler "-vinduet.
16
Klikk på " Number "-fanen og velg " Dato "-kategorien. Velg ønsket format i " Type: " boksen og klikk
17
Oppgi datoer med riktig syntaks " OK . " . Klikk cellen og skriv inn " 5-8 " og trykk " Enter" for datoer i inneværende år . I år 2010 , vil Excel lese denne datoen som 8 mai 2010.
18
Inkluder året for datoer som ikke er i inneværende år . Klikk cellen og skriv inn " 5-8-9 " eller " 5-8-09 " og trykk " Enter". Excel vil tolke denne datoen som 8 mai 2009.
19
inn hele året for datoer i andre århundrer. Type " 5-8-1942 " og trykk " Enter". Excel vil tolke denne datoen som 8 mai 1942 .
20
Beregn datoen forskjell ved å bruke formelen sluttdato minus startdato. Type " = B2 -A2 " og trykk " Enter".
21
Beregn datoen forskjellen hjelp arbeidsdager kun ved hjelp av NETT.ARBEIDSDAGER funksjon ( = NETT.ARBEIDSDAGER (startdato , sluttdato ) ) . Type " = NETT.ARBEIDSDAGER ( a2 , b2 ) " og trykk " Enter".
22
Velg cellen som inneholder formelen , og hold nede "Ctrl " og " C " for å kopiere den. Lime inn formelen i kolonne C ved siden av alle radene som inneholder start-og sluttdato som skal beregnes .
