Hvis du trenger å legge til verdiene i en kolonne i Excel 2007 , er det en rekke enkle måter å gå om det. Når du bare ønsker å legge til noen av verdiene , basert på forholdene i andre kolonner , blir prosessen mye mer komplisert . For å gjøre prosessen enklere, inkludert Microsoft Betinget Sum veiviseren , og starter med Excel 97 . Veiviseren tar informasjonen du legger inn og lage en formel som summerer bare de verdiene du vil ha det til. Instruksjoner
en

Åpne filen som inneholder de dataene som du trenger for å kjøre den betingede sum veiviseren på .
2

Legg en header rad til dine data , hvis den mangler en, ved å høyre - klikke på tallet ved siden av den første raden og velge " Sett inn". Skriv inn navn på kolonnene i cellene rett over dataene.
3

Klikk på øverste venstre celle i dataområdet . Flytt til nederste høyre celle i dataområdet . Trykk og hold inne "Shift "-knappen , og klikk på cellen for å velge hele dataområdet .
4

Klikk på " formler "-fanen øverst på skjermen , og klikk deretter på " betinget summering "-knappen plassert på høyre side av båndet , under " Løsninger "gruppe .
5

Klikk " Next "på den første skjermen , som du allerede har definert dataområdet.

6

Velg den kolonnen som du vil summere fra drop -down menyen øverst i vinduet , identifisert som " kolonne for å oppsummere . " Deretter velger du kolonnen du ønsker å vurdere for en tilstand i rullegardinmenyen i midten av vinduet , identifisert som " Column ". Ved siden av at kolonnen kan du velge en operatør , slik som " likemenn", " større enn " eller " mindre enn ". Til slutt , kan du skrive inn verdien du ønsker å sjekke den opprinnelige kolonnen for i " Denne verdien " boksen . Trykk på " Legg til betingelse "-knappen når du er ferdig , og trykk deretter på "Next".
7

Velg mellom å ha Excel eksportere resultatet som bare en formel i en celle , eller som formelen i en celle , så vel som de betingede data ved siden av cellen. Velger man det sistnevnte lar deg endre vilkårene i formelen uten å måtte gå gjennom veiviseren igjen . Trykk "Next " når du har gjort ditt valg .
8

Velg en celle der du vil at tilstanden skal plasseres , hvis du velger det alternativet, og cellen for den betingede sum formelen . Trykk "Finish " for å fullføre prosessen .