Hvis du planlegger et byggeprosjekt , kan du bruke Microsoft Excel til å holde oversikt over byggekostnadene. Når du har formatert Excel regneark og skapte alle formlene , er alt du trenger å gjøre inn informasjon fra hver kvittering når du kjøper byggematerialer. Excel-regnearket vil automatisk beregne kostnadene for forsyninger og lar deg spore nøyaktig bygging utgifter i bygningen . Du trenger
Computer
Microsoft Office med Excel
Receipts
Vis flere instruksjoner
en

Logg deg på eller slå på datamaskinen og åpne Microsoft Excel. Programmet vil åpne for et nytt regneark.
2

Lag en liste over alle bygningsmaterialene du trenger til ditt prosjekt. Skriv inn navnet på hver byggemateriale på en egen rad i kolonne A, som starter i rad 2 i Excel regneark, slik som for to -by -4s , en linje for innlegg , panel , hjørne bjelkelag og så videre . Plassere hver type byggemateriale i sin egen rad vil gjøre det lettere å spore . Legg til en ny linje hver gang du finner et nytt byggemateriale du trenger til ditt prosjekt.
3

Klikk på den grå linjen øverst i regnearket. Dobbeltklikk på kolonnen du vil bruke, og skriv " Antall " og trykk " Enter". Dobbeltklikk på neste kolonne og skrive " pris" som tittel. Skriv inn mengden av hvert byggemateriale du kjøper i Antall -kolonnen , og prisen per brikke i Pris -kolonnen.
4

Dobbeltklikk på kolonnen ved siden av " Pris "-kolonnen og skriv "Total koste " som navnet på kolonnen . Klikk cellen rett under den kolonnen overskriften og skrive inn en formel som multipliserer dataene i i prisen kolonne av dataene i mengden kolonnen. For eksempel, hvis den første er prisen i cellen B2 og den første mengde er i celle C2 , vil formelen være "= B2 * C2 " . Hvis du foretrekker det, kan du skrive inn formelen direkte inn i formelen øverst på siden ved å klikke i baren , i stedet for å skrive den direkte inn i cellen .
5

Marker den første cellen under "Total Cost "-kolonnen , hold " Ctrl "-tasten og trykk på "C "-tasten. Flytt markøren ned til neste linje og dra musen ned til den siste raden som inneholder data .
6

Hold " Ctrl "-tasten nede og trykk på " V "-tasten for å lime inn formelen til de resterende radene . Angi prising data fra hver av dine kvitteringer på den aktuelle linjen i regneark til å beregne den totale kostnaden for hver av bygningsmaterialer.
7

Plasser markøren under siste linje i din "Total Cost " kolonnen. Skriv inn " = SUM ( " deretter bruke musen til å markere alle radene du vil legge til. Du kan også skrive inn formelen direkte ved å merke cellen adressene til den første og siste rad . For eksempel, hvis cellen adressen til den første totale kostnadsberegning er D2 og den siste cellen adresse er D50 , ville formelen lese "= SUM ( D2: D50 ) . " Flytt markøren en posisjon til venstre og skriv etiketten
8 " Faktisk kostnad . "

Klikk cellen under " faktiske " totalkostnad sammendraget du opprettet i trinn 7 . Oppgi beløpet du budsjettert for prosjektet. Plasser markøren i cellen til venstre for det budsjetterte beløpet , og skriv etiketten " budsjettert kostnad . "
9

Flytt markøren én linje ned og skriv ut etiketten " Over /Under budsjett " . Flytt én celle til høyre og skriv inn en formel som trekker den faktiske kostnaden fra budsjetterte kostnader . for eksempel hvis den faktiske kostnaden ligger i celle F30 og budsjetterte kostnader er i celle F31 , vil formelen være "= F31 - F30 " . Denne formelen vil automatisk oppdatere hver gang du legger til en ny pris til bebyggelsesplan regneark .