Microsoft Excel er en kraftig data beregning og styringsverktøy. Den kan brukes til å lagre , beregne og presentere data i tabeller, diagrammer og grafer . Vite noen snarveier på å legge inn data og deling arbeidsbøker kan spare mye tid på repeterende dataregistrering oppgaver og tid -suger manuell arbeidsbok replikering . Mens Microsoft jevnlig kommer ut med nye versjoner av Excel når den oppdaterer sin suite av Office-programvare , kan du fortsette å bruke Excel 2002 effektivt med noen tips og triks. Data Entry Snarvei
p Hvis du arbeider med et prosjekt som krever inn store mengder data som har repeterende verdier, kan du fremskynde prosessen med noen snarveier . For eksempel , hvis du har skrive inn en lang streng med serienumre som går i stigende rekkefølge , til direkte Excel angi verdiene automatisk for deg , slik at du sparer tid og minimere menneskelige feil . Klikk i en celle med musen der du vil starte innspillingen tallene. Skriv inn verdien for det første tallet i cellen , for eksempel " 2000 ". Holder musepekeren i nedre høyre hjørne av cellen til du ser Pekerpilen endring til et plusstegn ( "+ ") . Trykk og hold høyre museknapp og dra musen over antall celler du vil angi verdier i (for eksempel A2 til A20 ) . Når du drar musen , vil du merke verdien i hver celle øker med ett (for eksempel 2000, 2001 , 2002 , osv. ) .
Data Entry Betegnelse
< p > Alternativt kan du øke verdier ved et utpekt beløp ved å slå musen inn et plusstegn , dra den til ønsket end -point og høyreklikke . En meny vises . Velg " Series ". Skriv inn verdien du vil hver celle å øke med i boksen merket " Step verdi. " Dialogboksen og menyen forsvinner , og du vil se hvor mange innen hver celle i området økt med det angitte beløpet.
Dato Beregning Snarvei

raskt beregne antall dager mellom to datoer . Skriv inn din startdato i celle A1 i en tom arbeidsbok og trykk " Enter". Skriv inn sluttdatoen i celle B1 og trykk " Enter". Skriv inn formelen "= A1 - B1 » i celle C1 og trykk " Enter". Høyreklikk mens svever over celle C1 og klikk " Formater celler. " På kategorien Tall i Kategori-listen , velg " Generelt" og klikk " OK . " Celle C1 vil vise antall dager mellom de to dagene du har angitt.
Arbeidsbok Sharing Snarvei
p Hvis du og en annen person må jobbe på en dataregistrering prosjektet sammen i Excel , eliminere tid å vente for hverandre til å fullføre dine individuelle oppgaver ved å dele en arbeidsbok slik at du både kan skrive inn tall på samme tid . Åpne arbeidsboken du ønsker å dele i Excel og , fra " Tools " på toppmenyen, velg " Del arbeidsbok . " Klikk på " Editing" fanen fra menyen øverst og velg " Tillat flere enn én bruker på samme tid . " Klikk på " Avansert" fanen fra toppmenyen , velg " automatisk hver " og klikk "OK". Lagre arbeidsboken . Det vil nå bli delt av andre som har tilgang til det og oppdatere seg selv automatisk hvert 15. minutt.