I en stor Excel-regneark , duplisere verdier og rader kan være nesten umulig å få øye med øynene alene. I tidligere versjoner på Excel , finne like verdier ment å gå gjennom en lang, møysommelig prosess , men i Excel 2010 , kan du finne og fjerne dupliserte felt ved bare å klikke på en knapp . Excel har to måter å håndtere like verdier : Programmet kan fremheve de individuelle like celler , eller det kan automatisk slette like rader . Instruksjoner
Velge dupliserte Cells
en

Klikk og hold museknappen på den øverste venstre cellen i området som du ønsker å sjekke for duplikater . Dra musepekeren til nederst til høyre celle, og slipp den. Hvis alle cellene finnes i en enkelt kolonne , kan du bare klikke på bokstaven over kolonnen i stedet.
2

Velg " Home" -fanen øverst på skjermen. Klikk deretter på " betinget formatering "-knappen på båndet . Sett musepekeren over " Highlight Cell Rules " og velg " Duplikatverdier " fra menyen som vises.
3

Velg drop- down boksen til høyre av de små " Duplikatverdier " vinduet som dukker opp . Velg type formatering som du vil de like celler til å ha fra listen over alternativer . Du kan også velge "Custom Format ", som vil åpne opp et stort formatering vindu der du kan velge bakgrunnsfarge, skrift og grensen type. Klikk "OK" og eventuelle celler med like verdier vil bli markert.
4

Velg de markerte celler ved hjelp av musen . Hold " Ctrl " for å velge flere celler på en gang . Du kan også markere en hel kolonne og velge "Sort & Filter" fra båndet . Velg " Custom Sort" og velg deretter " Cellefarge " for "Sort On" -feltet. Kolonnen vil plassere alle de skyggelagte celler , som inneholder dubletter , på toppen, noe som gjør det enklere å velge dem.
Slette Duplicate Rader
5

Klikk på øverst venstre celle i området du kan for å fjerne dupliserte rader fra . Hold museknapp og dra markøren til nederste høyre cellen , og slipp den . Hvis dataene tar opp hele ark, kan du også bare klikke og dra musen over bokstavene øverst i hver kolonne for å markere hele kolonnen .
6

Velg "Data "-fanen øverst på vinduet. Klikk på " Fjern duplikater "-knappen i "Data Tools " delen av båndet .
7

Fjern hakene fra noen kolonner du ikke vil ha den dupliserte kontrolløren å sammenligne. Informasjonen i den kolonnen vil fortsatt bli slettet , så hele raden er slettet, men det vil ikke bli brukt som et punkt sammenligning når du sjekker for duplikater . Det dupliserte remover vil automatisk fjerne en rad som inneholder nøyaktig samme innhold som en annen rad , i kolonnene du angir her .
8

Plasser en hake ved siden av " Mine data har overskrifter " boksen , hvis det er kolonneoverskrifter i datasettet . Klikk " OK " for å fortsette . Excel vil fjerne dupliserte rader og et lite vindu vil dukke opp som forteller deg hvor mange duplikater den fjernet og hvor mange unike rader igjen.