Overføre data fra Excel til en Access database kan du importere postene gjort av flere personer - enkelte salgsrekorder gjort av selgere , for eksempel - i en database hvor det totale salget data og kundetrender kan spørres for en hel organisasjon . Microsoft har gjort dette enkelt. Instruksjoner
en

Åpne datakilde i Excel , og sørge for at dataene har en etikett i første rad i hver kolonne , og at det ikke er noen tomme rader eller kolonner i celleområdet du vil importere. Når du er sikker på data formatering , lagre Excel- regneark og lukke den.
2

Åpne databasen du vil importere til i Access.
3 < p> Klikk på " Eksterne data "-kategorien . I " Import & Link "-gruppen , velger du " Excel. "
4

Bla til plasseringen av Excel- filen du lagret i trinn 1 . Du vil bli gitt muligheten til å opprette en ny data tabell med de importerte data eller tilføye dataene til en eksisterende data tabellen .
5

Klikk " OK " for å fortsette . Dette vil starte File Import Wizard .
6

Klikk på navnet på Excel -regneark i det første vinduet i veiviseren . Klikk deretter på "Next".
7

Klikk på navnet på regnearket du vil importere , og klikk deretter på "Next". Hvis den første raden i regnearket inneholder etikettene du vil bruke som feltnavn i Access , klikker du på " First Row Inneholder Kolonneoverskrifter " og klikk "Next".
8

Vurdere datatyper blir importert og endre dem om nødvendig. Hvis du ønsker å indeksere dem , setter du " indeksering " til " Ja" på denne skjermen. Du kan også fortelle tilgang til å ekskludere datafeltene på import i dette vinduet. Når du har utført alle disse trinnene, klikker du "Next " for å fortsette .
9

Angi navnet på data bordet du skriver de importerte dataene til . Tilgang vil spørre deg om du vil overskrive eksisterende data hvis du importerer til en ny data tabell med samme navn som en eksisterende data tabell i databasen . Når dette er gjort, klikk " Finish " for å starte data import .