Viser en graf for å presentere data ved hjelp av Microsoft Office Excel kan hjelpe deg å forstå dataene bedre og raskere. Excel kan brukes til å lagre store mengder data , og bruke diagrammer er den beste måten å raskt sammenligne ulike elementer i dataene. I Excel kan du lage ulike typer grafer , for eksempel pai , kolonne eller linje grafer. Det er lettere å se data forskjeller gjennom en graf eller diagram stedet for å lese et stort bord . Instruksjoner
en

Launch Microsoft Office Excel og skriv inn følgende data for å lage et eksempel tabellen for diagrammet : en

" Mars " i B1 ", april " i C1 og " May" i D1 . Type " Lei Apt 1" i A2 , " Lei Apt 2" i A3 og " Lei Apt 3" i A4 .
2

Legge til data i tabellen ved å skrive " 575 " i B2 , " 650 " i C2 og" 650 " i D2 . Type " 525 " i B3 , " 650 " i C3 og " 650 " i D3 . Skriv " 300" i B4 , " 520 " i C4 og " 550 " i D4 .
3

Klikk celle A1 med musen og dra musen til D4 mens du holder museknappen for å merke tabellen. Klikk på "Sett inn " og klikk " Column" fra Charts ruten . Klikk " Gruppert stolpediagram " for å legge et stolpediagram , eller klikk et annet diagram for andre visninger av dataene .