Microsoft Excel kan du lage en liste over personer og adresser som du vil sende en email til. Når du har laget dette dokumentet , kan du mail slå det sammen med Microsoft Word for å fylle ut blanks i dokumentet , for eksempel folks fornavn og etternavn , og sende hver av dem en personlig e-post via Microsoft Outlook. Mens prosessen er ikke vanskelig, må du følge instruksjonene nøyaktig for at det skal fungere . Instruksjoner
en

Åpne et tomt Excel-dokument . I de beste cellene , som starter med en på den ytterste venstre , skriv " Fornavn ", " Etternavn " og " E-postadresse ". Inkluder hver av disse i sin egen celle .
2

Skriv den første og siste navnet på hver person , og deres e-postadresse, i cellene under hver overskrift . Linje opp de riktige fornavn og etternavn , og e-post adresser horisontalt. Klikk Microsoft Office-knappen , og klikk " Lagre som . " Lagre den på skrivebordet som en . Csv -fil med et navn du vil huske.
3

Åpne Microsoft Word og skriv inn en melding som du ville gjort for noen utskriftsfletting formål . Når du er ferdig med brevet , klikk på " Masseutsendelser "-fanen og velge " Velg mottakere " fra " Start utskriftsfletting " gruppe .
4

Klikk på " Bruk eksisterende liste . " Finn din fil gjennom " Velg datakilde " boksen . Velg filen og klikk " OK " eller "Open". Informasjonen vil fusjonere fra Excel til Word og sende e-post via Microsoft Outlook.