Hvis du har brukt Microsoft Excel , vil det ikke ta deg veldig lang tid å venne seg til OpenOffice Calc , regneark komponenten i OpenOffice . Calc støtter filer som er lagret i Excel ( . Xls ) format , og du kan bruke Calc å åpne alle versjoner av Excel-filer . Du kan også lagre filer som eldre ( pre - 2007 ) Excel-filer , men som i mai 2011, kunne Calc ikke eksportere til Excel 2007 . Xlsx format. Instruksjoner
en

Klikk "Start , " type " Calc " i søkefeltet og klikk " OpenOffice Calc " for å starte programvaren . Ved første øyekast kan du ha en hard tid på å fortelle forskjellen mellom Calc og pre - 2007-versjonene av Excel - menyene og verktøylinjene er svært like, og den viktigste regneark vinduet er praktisk talt identiske. På bunnen av skjermen , viser Calc de tre standard regneark for prosjektet, merket " Ark1 ", " Ark2 " og " Sheet3 . "
2

Klikk på en tom celle for å legge inn informasjon . Du kan skrive noe inn i en celle , men Calc forstår noen typer innspill å ha spesiell betydning. For eksempel, hvis du angir en dato ved hjelp av ord og tall , for eksempel " 18 mai 2011 , " programmet kan reformatere dato for å passe en numerisk mønster (brukes for sammenstilling informasjon ) . Du kan fordype deg i de avanserte innstillingene når som helst å endre hvordan informasjon vises , klikker du bare "Verktøy" og deretter
3

Klikk på "File " og velg " Åpne" for å "Alternativer". velg en Excel-fil for å åpne ved hjelp av OpenOffice . Bla til plasseringen av . XLS-fil og dobbeltklikk på den for å åpne den. Hvis filen åpnes uten en feilmelding, kan du være trygg på at alle komponentene og formler fra Excel regneark støttes i Calc . Likeledes vil Calc fortelle deg om en komponent ikke lastes. For grunnleggende brukere , vil dette ikke være et problem . De fleste kompatibilitetsproblemer kommer fra regneark med kompliserte makroer .
4

Legg den informasjonen du trenger eller endre regnearket som du ønsker. Calc fungerer akkurat som Excel. OpenOffice gir brukerne en 400 - siders håndbok i PDF-format for å dekke kompleksiteten i programmet, og som alt annet i OpenOffice samlingen, er den manuelle tilgjengelig gratis ( se Ressurser ) .
5

Klikk på "File " og "Lagre som" for å eksportere regnearket . Som standard vil Calc prøver du å lagre filen med et OpenOffice forlengelse. Brukere av Excel 2007 med Service Pack 2 kan åpne Calc filer , men noen eldre versjoner av Excel programvare er ikke kompatibel med . ODS-filer . Velg "File Type" nederst på lagre vinduet og velg " Microsoft Excel regneark " for å lagre Calc -filen i et kompatibelt format .