Microsoft Excel kan du lagre tusenvis av dataverdier i cellene . Noen ganger kan det være lurt å unngå doble oppføringer fra å bli inngått en spesifisert celleområde . Bruk " COUNTIF " statistisk funksjon for å hindre doble oppføringer i et regneark . Du gir to parametere til funksjonen. Den første er en rekke celler , den andre er noen kriterier . Dette fungerer med både tekst og tall . Skriv inn funksjonen i "Data Validation " delen, som også lar deg programmere en feilmelding skal vises når doble oppføringer er gjort. Instruksjoner
en

Åpne et Excel-regneark . Velg et område med celler . For eksempel klikke på kolonnen "A" for å velge alle cellene i denne kolonnen.
2

Klikk på "Data "-fanen på båndet og deretter klikker du på "Data Validation "-knappen for å åpne dialogboksen boksen .
3

Klikk på " Tillat" drop- down menyen og velg "Custom " alternativet . Skriv " = ANTALL.HVIS ( $ A $ 1 : $ A $ 500 , A1 ) = 1" i formelen tekstboksen . Dette gjelder duplikatoppføringen sjekk til celler i området A1 til A500 .
4

Klikk på " Feil Alert "-kategorien . Type " Duplicate Entry" i tittelen tekstboksen og skriv " Du har allerede brukt denne oppføringen " inn i feilmeldingen tekstområde .
5

Klikk på "OK "-knappen for å lagre innstillingene for datavalidering . Skriver noe inn celle A1 og skriv det samme i celle A2 . Feilmeldingen dukker opp å informere deg om duplikatoppføringen .