Microsoft Excel inneholder store mengder data , noe som gjør det vanskelig å styre manuelt innhold som det vokser. For å spare tid , inkluderer Excel innebygde verktøy som hjelper deg å sortere regneark med kolonner og /eller rader og prioritere sorteringsrekkefølgen . Fordi Excel inneholder tekst og tall , kan du sortere data alfabetisk eller numerisk. Standard sorteringsrekkefølge alternativet er topp til bunn , men du kan også sortere fra venstre til høyre og instruere Excel til å inkludere eller ignorere overskrifter. Instruksjoner
en

Marker cellene du vil sortere i Excel.
2

Gå til "Data "-fanen og "Sort & Filter" gruppe . Klikk på " Sorter og Filter" -knappen . For å sortere dataene i stigende rekkefølge , klikk på " Sorter A til Å. " Å sortere det i synkende rekkefølge, klikker du "Sort Å til A." Hvis du vil bruke en egendefinert sortering, klikk "Sort ". Dialogboksen Sorter vises.
3

Sjekk eller fjern markeringen for « Min data har overskrifter , " avhengig av regnearket oppsett.
4

Plukk en slags alternativ fra den " Sorter etter " drop -down menyen . Velg den første kolonnen du vil sortere. Velg " verdier" fra " Sortering på " drop -down listen. Plukk den slags ordre fra "Order " drop -down listen.
5

Klikk på "Legg Level" knappen for å sortere flere kolonner . Plukk den neste kolonnen du vil sortere fra "Da forbi. " Plukk " verdier" for "Sort On" og ordren fra " Order " drop -down listen. Gjenta dette trinnet for å sortere flere kolonner .
6

Klikk på " Options" -knappen for å tilpasse sortering retning . Du er rettet mot Sorter dialogboksen Alternativer. Krysse av "Case sensitive ". Plukk "Sort topp til knappen " eller "Sort venstre til høyre " og klikk " OK . " Den Sorter Dialogboksen lukkes.
7

Klikk " OK " for å utføre den slags .