Microsoft Excel er dataprogram som brukes til lagring , analysering og manipulering av komplekse data , for eksempel navn , datoer og pengebeløp . På grunn av sin kraft og raffinement , derimot, kan Excel være en tidkrevende verktøy som produserer arbeid pepret med feil og stilistiske inkonsistens til de som ikke er kjent med det Du kan spare tid, sikre nøyaktigheten av regnearket data og styrke sin lesbarhet ved å lære flere tips for bruk . Bruk format

Format Painter er en funksjon i Excel som lar deg kopiere formatering raskt fra en celle til en annen. Kopier format -ikonet ser ut som en pensel , og kan bli funnet på utklippstavlen gruppen i kategorien Hjem . Ved hjelp av Kopier format -funksjonen kan spare tid og sikre at formateringen i regnearket er konsekvent. Å kopiere formateringen av en celle til en annen celle, markerer du cellen med formateringen du vil kopiere , klikker du Kopier format ikonet én gang , og klikker cellen som du vil formateringen kopieres. Denne funksjonen er også funnet i Outlook , PowerPoint og Word.
Bruk Auto Fyll

Auto Fill gir deg mulighet til å fylle en rekke celler raskt med en konsekvent serier, for eksempel som en rekke tall , dager i uken , navn på måneder, datoer og timer . For å produsere en numerisk serien begynner med tallet 1, taster nummer 1 i den første cellen . Klikk på enter-tasten , velge cellen som inneholder tallet 1 , bruke musen til å ta tak i " fyllhåndtaket " ( nederst i høyre hjørne av valgte cellen ) og trekk den i ønsket retning ( f.eks , ned) . Bruk " Auto Fill Options" boksen for å velge " " Fyll serie . "
Bestem hvor Regnearket Åpne

De fleste programmer i Microsoft Office-pakken vil åpne til første side eller første skjermen , uavhengig av plasseringen av markøren når du lagret dokumentet . i et Word-dokument , for eksempel , vil Word-dokument til den første siden , selv om markøren var plassert på siste side når du har gjort ditt siste redning . Excel er unikt i Microsoft Office-pakken i at regnearket vil åpne for cellen som ble valgt da du gjorde du sist lagret . Derfor, hvis du vil at regnearket for å åpne til cellen øverst til venstre , du bør velge den cellen når du gjør du sist lagret .
bruk Notepad når du kopierer tekst fra Internett

når du kopierer tekst fra nettet inn i Excel regneark , du kan ende opp med et regneark som inneholder et bredt utvalg av skriftstørrelser , skrifttyper og skrift farger . for å unngå dette problemet , først kopiere teksten fra nettet inn i Notepad , og deretter lime inn teksten i regnearket . Ved å gjøre det , du sikre at regnearket har skrifter som er identiske i størrelse, type og farge .