loaning elementer ut kan være både veldedige og lønnsomt, men å miste oversikten over hvor ting er kan være katastrofale. I stedet for å vedlikeholde flere papirlapper med notater om hvem som har hva , og når det er på grunn av , ta deg en rask utleie regneark i Microsoft Excel. Excel grid gir en ideell base for å holde styr på utleie elementer, med plass til å merke seg hvem, når, hvor og hva av hver transaksjon . Excel er utleie regneark gir deg en umiddelbar blikk på ikke bare hvor ting er , men det vil også vise deg hvor de har vært . Instruksjoner
en
Åpne Microsoft Excel . Klikk i den første cellen , "A1" . Skriv inn navnet på organisasjonen , for eksempel " mors Movie Rentals. " Markere ord og klikk på "B "-knappen under "Skrift "-delen av båndet til halvfet regnearket tittel. Klikk på " Text Color "-knappen, "A" med en rød strek under det, for å velge en ny farge for tittelen .
2
Klikk inn den tredje cellen i den første kolonnen , " A3 . " Type " låner ". Dobbeltklikk på linjen som skiller kolonne " A" og "B " for å justere kolonne størrelse til å passe teksten.
3
Trykk på " Tab "-knappen for å flytte til B3 , den neste kolonne og celle . Skriv " Lån Date ". Juster kolonne størrelse etter behov.
4
Flytt inn i cellen " C3 ". Skriver "Beskrivelse " eller "Element Leide . " Tab i D4 . Skriver "Due Date ". Tab inn i " E4 " og skriv " Fee" eller " Betaling ". Tab inn i " F4 " og skriv "Mottatt tilbake? " Legg til flere sporing kolonneoverskrifter som ønsket , endre størrelse på kolonner for å passe som nødvendig .
5
Marker kolonneoverskriftene . Høyreklikk høydepunktene og velg " Formater celler. " Klikk på " Fill "-kategorien . Klikk på en liten farget boks for å fylle på kolonneoverskriftene for å skille dem fra resten av regnearket .
6
Klikk på " File "-kategorien . Klikk " Lagre som". Skriv inn navnet på utleie regneark -fil. Klikk på " Lagre"-knappen .
7
Type leietaker informasjon i regnearket. Å bevare den opprinnelige som en mal , alltid spare oppdatert regneark med et nytt navn eller et versjonsnummer . For å opprettholde ett enkelt ark , rett og slett spare over den opprinnelige hver gang .
