? Access og Excel er begge en del av Microsoft Office- produkter , og begge er mye brukt i næringslivet . Access er en kraftig men relativt enkel å bruke database program , mens Excel er en fullverdig regnearkprogram. Begge disse produktene har en rekke fordeler , så vel som noen ulemper potensielle brukerne trenger å være klar over. Fleksibilitet

Siden Access og Excel er begge en del av Microsoft Office- produkter , er det enkelt å utveksle data mellom de ulike programmene i denne pakken. Du kan for eksempel opprette en tabell med navn og adresser i Access og bruke denne tabellen for å opprette utskriftsfletting bokstaver og etiketter i Microsoft Word . Du kan også utveksle data lett med andre Microsoft-produkter , og med produkter fra andre leverandører også.
Brukervennlighet

En av salgsargumenter for produkter som Microsoft Access og Microsoft Excel er hvor enkle de er å lære og bruke . Det er litt av en læringskurve til Excel og Access, spesielt for uerfarne brukere , men disse produktene er mye lettere å lære enn mer komplisert programvare med SAP , Oracle og andre leverandører . I tillegg kan databasen administratorer konfigurere svært kompliserte regneark og databaser , og deretter gi brukerne den begrensede tilgangen de trenger for å kjøre spørringer og rapporter , alt mens beskytte integriteten av de underliggende data .
koste

Den grunnleggende versjonen av Microsoft Office 2010 starter på rundt $ 100 , en ikke ubetydelig sum for mange PC- eiere. Med entry- level stasjonære og bærbare datamaskiner selger for mindre enn $ 400 eller $ 500, kan det ekstra programvare bekostning legge betydelig til prisen av datamaskinene du kjøper . Mens bedrifter trenger ofte en standard produkt som Microsoft Office, som inkluderer både Microsoft Access og Excel , kan hjemmebrukere foretrekker å bruke Open Office eller et lignende produkt i stedet .
Skalerbarhet

Mens Microsoft Excel og Microsoft Access er i stand til å produsere store regneark og databaser , de er ikke alltid det ideelle verktøyet for svært store prosjekter . Bedrifter som trenger å designe enterprise- wide regneark og databaser kan være bedre med en mer skalerbar produkt som Microsoft SQL Server eller en database løsning fra Oracle . Noen bedrifter velger å bygge sine første regneark og databaser på Microsoft Office- plattformen , deretter portere disse dokumentene til SQL når de overstiger en viss størrelse eller nivå av kompleksitet.