? Excel kan gjøre flere ting som Word ikke kan, inkludert tilbudet du formler for statistisk analyse og andre matematiske prosjekter , formatere tall med et enkelt klikk, filtrere ut verdier og bruke formatering basert på en verdi . Å være kjent med forskjellene mellom disse to programmene hjelper deg med å avgjøre hvilke å jobbe med å fullføre en bestemt oppgave . Påfør formler

Excel lar deg skrive inn mange forskjellige typer funksjoner, og ikke alle av dem er matematisk . Noen, som for eksempel "Trim ", arbeidet med teksten. Word , derimot , lar deg utføre bare enkle matematiske operasjoner som multiplisere, dividere , legge til og trekke fra. Du kan utføre disse operasjonene i Word ved hjelp av " = "-feltet koden . For å legge inn et Excel- formelen , klikker du på "formel" faner i Excel , og deretter klikker du på en av knappene i " Function bibliotek " panel .
Single- klikk Numerisk formatering

Formatering tall lar de som ser dem til å forstå raskt hva tallene refererer til . Med et enkelt klikk i Excel , kan du gjøre tallet i en celle vises som valuta, en dato , en prosentandel eller mange andre typer tall . For å se dette , skriv inn et tall i en celle , og deretter klikker du ett av tallformateringen alternativer fra nedtrekkslisten i Excel er " Number " panel , som er under " Hjem "-kategorien . Word gjør har alternativer for formatering av tall, men de er gjemt bort i " numerisk bilde " alternativet for visse feltkoder . Du må forstå syntaksen i dette alternativet før du kan formatere tall med det.
Filter
p Med Word tabeller , du kan ikke selektivt vise bestemte rader eller skjule rader basert på de data de inneholder . Du kan gjøre disse tingene i Excel. Dra musen over et område med celler , og deretter bruke "Home "-kategorien er filter kommando. Excel vil vise en rullegardinliste i hver kolonne du valgte. Du kan bruke denne listen til å vise bare de radene som inneholder visse verdier . For eksempel kan du angi at Excel- liste rader som " Fornavn" kolonne begynner med " A" for å finne fornavn som begynner på bokstaven .
Betinget formatering

Excel vil la deg spesifisere hvilken formatering som skal brukes på en celle og verdiene cellen kan ta for å utløse at formatering. Du kan bruke denne funksjonen, som Word ikke har, til å male celler som inneholder tall som er større enn 10 røde , for eksempel. Å prøve ut Excel betinget formatering verktøyet, skriv inn et tall i et Excel- celle , og klikk deretter Excel er " Betinget formatering "-knappen på sin "Home "-kategorien .