En av fordelene med å bruke Microsoft Office pakke med programmer er at programmene fungerer så godt sammen . En annen fordel er tilgjengeligheten av maler for alle slags dokumenttyper . Kombinere de to kan gjøre å lage komplekse filer mye enklere . For eksempel kan du lage en detaljert nettverk diagram i Visio 2010 ved å starte med en mal og deretter importere tilhørende informasjon fra en eksisterende Excel -fil , knytte data i regnearket til figurene i diagrammet . Instruksjoner
en

starter Visio og klikk på "File "-kategorien . Klikk på " Ny" i ruten til venstre og velg " Network ". Velg "Detailed Network Diagram " og klikk " Opprett".
2

Dra en ring nettverk form eller Ethernet form fra "Nettverk og eksterne enheter " gruppe på siden . Dra de aktuelle enhetene fra de " Datamaskiner og skjermer " eller "Nettverk og eksterne enheter " avsnittet på siden.
3

Koble enheten figurer til nettverket form. Klikk på nettverk eller Ethernet form og holder musepekeren over det gule , diamant -formet kontrollspaken. Når pekeren endres til en fire -veis pil, dras mot den første enheten til å tegne en kontakt. Gjenta med de resterende enhetene .
4

Importer Excel data i diagrammet . Gå til "Data "-fanen . Klikk på " Link data til Shapes" i " Eksterne data " gruppe . Data Selector åpnes.
5

Velg " Microsoft Excel arbeidsbok" som type datakilde du vil bruke og klikk " Next". Bla til arbeidsboken du vil bruke, og klikk " Sett inn". Følg veiviseren.
6

Dra en rad av de importerte Excel-data til en figur i diagrammet for å legge den til formen data . Gjenta for de gjenværende former og informasjon .