Excel er tidsbesparende " FINN.RAD "-funksjonen lar deg erstatte en kode i stedet for lengre tekst , som tar tid å type. " FINN.RAD " bruker en tabell som kalles en " søketabell " som knytter forkortet kode med full beskrivelse. Oppslagstabellen behøver ikke å være på det samme ark som tabellen som benytter koder fra oppslagstabellen. Faktisk , holde søketabellen på eget ark hindrer deg forvirrende søketabellen fra ditt sanne tabeller. Instruksjoner
en

Skriv inn følgende data i " Ark1 " av en Excel-arbeidsbok , trykke "Tab" i stedet for komma. Denne tabellen data knytter en jobb kode med en beskrivelse for denne koden. Dette søketabell lar tabeller på andre ark i arbeidsboken bruke en kode i stedet for å skrive den fullstendige beskrivelse.

D , Painter

E, skulptør

F , Designer
2

Klikk cellen øverst til venstre i søketabell akkurat kommet inn , og dra deretter til høyre cellen . I denne handlingen tabellen. Skriv inn navnet "jobber" i tekstboksen til venstre for Excel er " Formula bar ", som sitter rett over regneark-rutenettet . Tekstboksen der du skrev inn er " Range navnet" boksen .
3

Klikk cellen " C4 " av alle ark i arbeidsboken utenom " skjema ", deretter skriver du inn følgende eksempeltabell . Denne tabellen bruker en jobb kode , for der " FINN.RAD "-funksjonen vil vise beskrivende tekst .

, Stilling kode

Clark Kent , d

Lois Lane, e

4

Skriv inn teksten " Job description" i cellen til høyre for " Job koden " header . Klikk cellen under " Job description" header og skriv denne funksjonen: " FINN.RAD ( D5 , jobber, 2)" . Legg merke til at Excel viser stillingsbeskrivelsen der du skrev " FINN.RAD "-funksjonen . At funksjonens første argumentet er en cellereferanse for cellen som inneholder den første jobben koden til eksempeltabell fra trinn 3 . Den andre argumentet refererer til oppslagstabellen. Det tredje argumentet er indeksen i stillingsbeskrivelsen kolonne i oppslagstabellen.
5

Klikk nederst i høyre hjørne av cellen du nettopp skrev , og dra ned til den siste raden i prøven tabellen . Dette fyller " Job description" kolonnen med stillingsbeskrivelser som " FINN.RAD "-funksjonen gir. Merk at disse beskrivelsene er på et annet ark fra at av prøven tabellen .