Forstå formålene med et regneark celle i Excel kan hjelpe deg å avgjøre om dette programmet kan håndtere dine data - relaterte behov . For eksempel kan vite at Excel kan formatere tall lede deg til å velge programmet som et middel til forfatteren en virksomhet rapporten. Sørg for å lære om hensikten med Excel øvrige elementer for å få et fullstendig bilde av dette programmets evner. Spesielt lære knappene på "Home "-kategorien , så vil du sannsynligvis bruke disse mest . Bruk som en variabel

Du kan bruke et Excel- celle å holde tall for beregningene . For eksempel skrive inn et tall i celle A1 , og skriv deretter inn formelen "= A1 * A1» i celle B1 . Når du trykker på " Enter", celle B1 vil vise kvadratet av verdien i A1 . Dette viser en celle funksjon som en variabel . Du kan gjøre det enklere å bruke celler på denne måten hvis du gir dem navn som beskriver verdiene de har. I eksempelet bare gitt , kan du bruke Excel er " Range navnet" tekstboksen ovenfor regneark rutenett for å tildele navnet " NumberToSquare " til celle A1 .
Hold formler
< p > Excel celler kan holde formler , som kan være brukerdefinert eller formler innebygd i Excel . For eksempel " = Now" i noen regneark celle for å vise klokken . Merk at for denne og alle andre situasjoner der du bruker en celle som en funksjon holder, må du skrive " =" før formelen navn. Uten denne karakter, vil Excel tolke formelen navn som ren tekst.
Etikett

Bruk en celle for å holde en etikett for en tabell kolonne , eller til holde en etikett for selve bordet . For eksempel, hvis du har en tabell som viser alle produktene i en kunst forsyning butikk , kan du bruke en rad med celler over dataene til å holde disse tekst verdier: "Element name ", " Enhetskostnad ", " På lager ( y /n). " Når du bruker en celle på denne måten , ikke bry deg om at etiketten er lengre enn en celle standard bredde. Du kan utvide en celle ved å dobbeltklikke på venstre eller høyre kant av sin kolonne etiketten. Eller , kan du klikke på "Home "-kategorien er " Bryt tekst "-kommandoen for å gjøre Excel splitte lang tekst på egne linjer i cellen.
Word Processor

Excel celler kan fungere som mini tekstbehandlere , i form av noen av tekst operasjoner du kan utføre på en celle . For eksempel vil hvis du har brukt Excel Autokorrektur -funksjonen til å koble forkortelsen " som /" med teksten " Art forsyning, " skriver at forkortelsen i en celle føre til Excel for å utvide forkortelse , akkurat som en tekstbehandler ville. Du kan også bruke celler som stavekontroll , ved å trykke " F7 " etter å ha klikket en celle.
Hold Kommentarer

Du kan bruke en celle som et memo pad, eller som et sted å forlate bokføring eller redaksjonelle notater. "Sett inn kommentar "-kommandoen gjør disse relaterte celle funksjoner mulig. Klikk på en celle for å velge den, høyreklikk på musen og klikk "Sett inn kommentar. " Excel vil vise et gult vindu der du kan skrive inn et notat . Skriver noe sånt som " Jeg skal bruke denne cellen til å holde den nåværende renten for å hjelpe meg å beregne min justerbar hastighet boliglån . " Trykk "Escape" to ganger for å gå ut av note - redigering modus. Excel vil indikere oppmerksom tilstedeværelse med fargen rød i en av cellens hjørner .