? Microsoft Excel kan du sette en dato stempel i regnearket som oppdateringer når du åpner , endre eller skrive ut regnearket. Bruk funksjonen "= Today ( ) " uten anførselstegn for å legge til en dato stempel som oppdateres automatisk . I stedet for å endre verdien av en dato celle hver gang du bruker regneark , beregner Excel datoen for deg. Rapporter
p Hvis du regelmessig distribuere Excel-regneark som en rapport til kunder, medarbeidere og ledere , er det viktig å date dokumentene. Ikke bare betyr det at publikum til å holde oversikt over dine rapporter , men også forenkler kommunikasjon om rapporten . For eksempel , hvis du distribuerer rapportere et salg hver uke , kan du diskutere verdier på en spesifikk rapport ved å henvise til dato sin . For å gjøre en kombinasjon dato og klokkeslett , bruker du "= Now () "-funksjonen .
Revisjoner

Enten du jobber alene eller samarbeide med et team , holde orden av regneark revisjoner er utfordrende. Hvis du bytter bare noen få verdier på en gang , kan ikke brukeren skille endringer mellom versjoner av et dokument . Hvis du plasserer et datostempel på din Excel-regneark , kan du enkelt organisere dine dokumenter. Du vil alltid vite hvilken versjon som er mest aktuelle , og du kan finne endringer lettere hvis du vet sekvensen av revisjoner .
Record Keeping

Du kan sortere, lese og organisere Excel regneark med letthet hvis du merker dem med et datostempel . Excel-filer som inneholder datostempler fremskynde administrative oppgaver ved å redusere gjette arbeid når organisere filene dine til fysiske eller elektroniske mapper. Datostempler hjelpe nye brukere forstå organisatorisk system . For eksempel kan nye administrative medarbeidere hjelpe deg med å organisere Excel-filer uten å måtte forstå hele systemet .
Søk

Excel lar deg søke etter informasjon basert på kriterier. Hvis du har et datostempel på regneark du kan finne disse dataene med et søk. I Excel , trykk " CTRL + F" på tastaturet for å åpne " Søk og erstatt "-verktøyet. Angi datoen som søket kriterium i samme format som er notert på regnearket. Trykk på " Alternativer"-knappen og velg " arbeidsbok" i " Within" drop- down boksen for å søke gjennom hele Excel-fil.