Den nøyaktig visuell representasjon av data i Microsoft Excel er en av de viktigste aspektene ved enhver grafen , enten det er gjengitt i to eller tre dimensjoner. Men hvis du gjør en levende presentasjon eller opprette et dokument for sluttbrukerne , kan du forbedre utseendet til en graf ved hjelp av 3D-effekter . For eksempel viser en 2 -D søylediagram ofte en grunnleggende sammenligning av data , men i 3 -D kan du tilby publikum bedre dybdesyn . Før du oppretter 3 -D graf, kan du være sikker på at de grunnleggende regnearket elementene er på plass for å få grafen for å vise effektivt og riktig. Instruksjoner
en

Fyll inn din foreløpige data i Excel-regnearket som er å vise som en 3 -D grafen. For eksempel kan en bedrift gjøre en vertikal bar graf som sammenligner inntekter og utgifter, fra år til år. Skriver du inn følgende år i hver celle adresse , henholdsvis : " B1 " = " 2008 ", " C1 " = " . 2009 " Type " Revenue " og " Kostnader " i celler " A2" og " , A3 , " henholdsvis ; celle " A1 " er blank med hensikt . Legg dollar tall i de tomme celler under hvert år : Inntekter for hvert år var " 1000 " og " 2000 ", og utgifter var "800 " og " 1400 ", henholdsvis
. 2

Klikk én gang for å markere og hold markøren ned på celle " A1 ". Dra markøren rundt alle andre celler som har data som vil bli reflektert i grafen . Denne gruppen av celler er nå markert med en grå- blå bakgrunn med solid fet skisserte . Ved hjelp av virksomheten eksempel , sørg for å inkludere de årlige overskriftene ovenfor dollar tall , og inntekter og utgifter kategorier .
3

Klikk på "Insert "-fanen øverst i Excel . Hold musepekeren over en diagramtype , for eksempel " Column ", " Line" eller " Pie " diagram . En kort beskrivelse vil vise under hver diagramtype som du holder . Etter at du har tatt en avgjørelse , velger du pil ned under et diagram for å avsløre en meny .
4

Hold markøren over alternativene under " 3 -D " i drop- down meny for en diagramtype . Vurdere hver beskrivelse. Klikk på et alternativ etter at du har tatt en avgjørelse. Excel legger automatisk grafen på toppen av regnearket. For forretningsreisende eksempel klikke det første alternativet under " 3 -D Column "-delen for " Column" diagramtype. Denne type graf kalles " 3 -D Gruppert stolpediagram ", og det viser verdier på tvers av kategorier, for eksempel inntekter vs utgifter, år over år .
5

Klikk på " Lagre" toppen av Excel. Navngi og lagre regnearket til datamaskinens harddisk, som inkluderer 3 -D grafen.