Microsoft Office Access er database-programvare som ikke krever at brukeren å vite et programmeringsspråk. Access bruker veivisere og peker /klikk metoder for å veilede brukeren gjennom prosessen med å bygge og vedlikeholde en database. For dem ukjent med Access , er det noen grunnleggende som skal læres . Du trenger
Dataset
Vis flere instruksjoner
en

Lær det grunnleggende i en tabell . Tillate elevene å gå inn rådata til bordet og også lære hvordan du importerer data . Tabellen inneholder rådata som brukes i en Access database. Informasjon om tabellen kan skrives direkte inn i databasen eller importeres fra andre kilder . Aspekter av tabellen som felt , felttyper, bord konstruksjon og tabellen design.
2

Cover spørringer. Vis hvordan søk kan brukes til å manipulere , velge , legge til, fjerne eller endre data i en tabell . Spørsmål kan også brukes til å opprette eller slette hele tabeller . Lære elevene hvordan de skal bruke spørringer til gruppen og /eller beregne data i en tabell .
3

Be om bruk av skjemaer , har klassen bygge skjemaer fra spørringene og bord i datasett . Et skjema brukes til å legge inn informasjon i en tabell eller navigere en database . Skjemaet er et brukervennlig måte å legge inn data i en tabell . Det er mer visuelt behagelig enn å legge inn data direkte i en tabell . Man kan også anvendes som database menyer. I stedet for brukerne direkte tilgang til komponentene i databasen , skjemaer tillate brukere å klikke menyknappene til å flytte fra den ene delen av databasen til den neste.
4

Lær klassen at rapportene brukes til å presentere informasjonen i en printer - vennlig format . Rapportene innhente informasjon fra tabeller eller spørringer . Gå gjennom rapporten skapelse, formatering , side oppsett og layout.
5

Lag makroer for å vise hvordan database oppgaver kan automatiseres . Forklar innebygde funksjoner som er tilgjengelige i de makro drop- down bokser . Opplæringen bør instruere eleven hvordan du oppretter en makro og legge det inn i databasen.