Microsoft Office- programmer gir flere programvareløsninger for bedrifter og hjemmebrukere krav. Microsoft Access er database applikasjon, som lagrer poster i tabeller. Det er en mindre løsning enn databaser , som kan koste flere tusen dollar . Microsoft Access har rapportering , skjemaer og database programmering løsninger . Funksjon

Microsoft Access database tjenester . Programvaren er nyttig for små bedrifter eller enkeltpersoner . Access-databasen kan brukes til nettstedet programmer for å lagre kundenes bestillinger , kontaktinformasjon og selskapets produkter. Access inneholder også små desktop-applikasjoner , slik at bedrifter kan få rapporter og opprette brukerkontoer skjemaer som samhandler med Access database . All programmering, rapporter og skjemaer samhandle med Access-tabeller , som er de viktigste komponentene som lagrer databasen informasjon.
Egenskaper

Den viktigste funksjonen i Access-programvaren er tabell . Tabeller er rader og kolonner som holder et sett med data . For eksempel inneholder en kunde bordet en liste over kunder og deres kontaktinformasjon. Spørringer programmering gjenstander som henter , redigere, slette og sette inn poster i tabellene . Rapportene brukes til å samle informasjon fra databasen og vise analysedata . Til slutt former gir et grensesnitt for brukerne å manipulere dataene i tabellene .

Size

Microsoft Access databaser starte i det små når du først opprette dem. En ny Access-database kan bare bruke noen få kilobytes med plass på harddisken . Hver gang brukeren setter flere poster i databasen tabeller , vokser filstørrelsen . Av denne grunn bør bedriftseiere sikre at god plass er gitt på webserveren når vert en Access database.
Fordeler

Microsoft Access fordeler små bedrifter som allerede eier et eksemplar av Microsoft Office. Siden ingen andre penger er nødvendig for database -programvare , det sparer bedriftene penger i stor database design, vedlikehold og personalkostnader. Det er også enkelt å bruke , og det finnes flere online referanser og tutorials . Klassene er også tilgjengelig, slik at bedriftseieren kan lære Tilgang raskt og komme i gang med programvaren .
Hensyn

Microsoft Access fungerer godt med små bedrifter , men som bedriften vokser , bremser Tilgang ytelse. Bedrifter som vokser til flere dusin ansatte og flere hundrevis av web siden besøk kan se en forestilling problemet i programmer som bruker Access-databasen . Bedrifter trenger å utvide til bedriftsapplikasjoner når Access ytelse lider.