Ifølge Microsoft.com , er Microsoft Access en database applikasjon design og distribusjon verktøy som du kan bruke til å holde styr på viktig informasjon . Fordelen til Access er at det er utstyrt for å håndtere prosesser som kan finnes i andre Microsoft Office-programmer som Excel og Word. Populære bruker for tilgangskontroll inkluderer å holde styr på relasjonelle informasjon som en Salet database hvor kundens kontaktinformasjon er kombinert med deres tilbøyelighet til å kjøpe fra deg, basert på visse formler . Utføre daglig vedlikehold og oppdateringer til Access databaser kan forenkles gjennom bruk av spørringer. Instruksjoner
en

Åpne databasen som inneholder postene du vil oppdatere ved å klikke på filen ikon på hovedmenyen siden. Alternativt kan du klikke på filnavnet i riktig " Åpne siste database " side .
2

Klikk på " Create "-kategorien , og klikk " Query Design " fra listen over alternativer. En dialogboks åpnes med tittelen " Vis tabeller. " Klikk på " Bord ".
3

Velg tabellen eller tabellene som inneholder postene du vil oppdatere , klikk på " Legg til" og deretter " Lukk ". Dobbeltklikk feltene du vil oppdatere i tabellen vinduer .
4

Kontroller at spørringen returnerer postene du oppdatert . På kategorien Utforming i Resultater -gruppen , klikker du på "Kjør".