? Microsoft Office Access 2007 er en database management system utviklet og utgitt av Microsoft som en del av sin Microsoft Office-programvare pakke . En database management system er et program eller et sett med programmer som styrer datamaskinen databaser . Dette inkluderer deres utvikling, bruk og eventuell nødvendig vedlikehold eller oppdatering. Microsoft Office Access effektiviserer og forenkler prosessen slik at den ikke krever omfattende database kunnskap. Funksjoner

Microsoft Office Access 2007 kan utføre et stort antall database - relaterte oppgaver takket være et bredt utvalg av tilgjengelige funksjoner. Det tilbyr flere ferdigbygde database alternativer for å bidra til å strømlinjeforme prosessen, en redigering funksjon som forhåndsvisninger utformingen av en rapport som det blir utformet, online alternativer for deling av data og vise rapporter og sikkerhetsfunksjoner som revisjon og tillatelse innstillinger . Det kan også samhandle med andre Microsoft Office-programmer , inkludert Microsoft Outlook , for data -deling formål.
Forhåndsbygde Database Options

å gjøre databasen prosessen så effektiv som mulig , Access 2007 har ferdigbygde database alternativer som allerede er formatert for ting , inkludert kontakter , eiendeler, oppgaver og hendelser . Disse forhåndsbygde alternativer kan du begynne å utforme og fylle din database umiddelbart uten å måtte ta tid å bygge den opp på nytt . De kan også brukes som maler som du kan bygge et mer oppgave -spesifikk , personlig database løsning. Alle tilgjengelige ferdigbygde alternativer vises i " Komme i gang "-skjermen.
Design Redigerer

Den interaktive rapporten design redigering funksjonen kan brukes til å forhåndsvise hvordan tilpasninger og design endringer vil påvirke det endelige utseendet til en rapport fortsatt under utvikling . Office Access 2007 bruker WYSIWYG - det du ser om hva du får - grensesnitt som lar deg lage og forhåndsvise endringer i en rapport mens du viser det i rapporten designer vinduet. Dette forhindrer deg fra å måtte åpne og kjøre databasen hver gang en endring er gjort for å overvåke forekomsten av oppsettet .
Security

Microsoft Office Access 2007 har flere funksjoner ment å gjøre dataregistrering og dele så sikker som mulig. En revisjon historie kan du spore hvilke poster som var redigert og av hvem. Den holder også styr på hvem som skapte hver post og hvem som var ansvarlig for eventuelle slettinger. Tillatelse innstillinger kan også tildeles slik at du enkelt kan holde oversikt over hvem som har tilgang til databasene . Hvis sensitive data blir slettet ved et uhell , kan Tilgang sin papirkurven funksjonen brukes til å gjenopprette det.