QuickBooks er grunnleggende regnskap programvare som brukes hovedsakelig av små bedrifter. Det er attraktivt for nye bedrifter på grunn av regnskaps kraft og brukervennlighet. QuickBooks lar deg gjøre de fleste regnskapsmessige transaksjoner du trenger, inkludert utskrift W - 2 skjemaer for for de ansatte ved utgangen av året . Hvis du gjør din lønn gjennom QuickBooks , vil dette holde deg fra å måtte ansette en utenforstående firma bare for W-2s . Du trenger:
W - 2 skjemaer
Printer
Vis flere instruksjoner
en

Plasser W - 2 skjema i skriveren slik at de skrives ut på riktig side.
2

Åpne QuickBooks . Klikk på " Lønn Center" i Quick Start eller , på toppen av skjermen, klikker du " Employees" deretter " Process lønn former . "
3

Klikk på boksen for " Federal Form " og klikk" OK . " Dette vil få opp " Select Lønn Form" -vinduet . I dette vinduet velger du "Annual Form W -2 . " Klikk " OK " når dette har vært fremhevet .
4

Velg inntektsåret du skal behandle . Dette bør være det året du nettopp avsluttet .
5

Klikk på de ansatte du ønsker å skrive ut W -2s for ved å klikke i boksen til venstre for navnet sitt. Hvis du ønsker å skrive ut en W -2 for alle ansatte, klikker " Merk alle ".
6

Når de ansatte er markert , velger du " Skriv ut".