Når kundene bruker QuickBooks å administrere sine virksomheter , kan du gå gjennom sine kontoer og lukke ut bøkene sine uten å måtte gå til sine kontorer . Selv om QuickBooks programmet lagrer selskapets regnskap filer på den lokale maskinen eller server, hvis du mottar en regnskapsfører kopi av en kundes QuickBooks fil, kan du laste den QuickBooks filen direkte inn i QuickBooks søknaden . Dette sparer deg for reisetid og kostnader . Instruksjoner
en

Lagre regnskapsfører kopi av filen på den lokale harddisken . Tilgang til filen fra hvilken leveringsmåte kunden brukt og lagre filen i din arbeidskopi .
2

Åpne QuickBooks søknaden . Dobbeltklikk på QuickBooks ikonet på skrivebordet, eller klikk " Start" på oppgavelinjen i Windows . Velg " Programmer" og deretter finne og klikk på QuickBooks programmet.
3

Klikk på "File " og klikk " Accountant kopi" i filmenyen. I regnskapsfører kopi menyen, velg " Åpne og konvertere en Revisors Kopier Transfer File . " Klikk "Next" etter å ha gjennomgått nødvendig informasjon om funksjonen til en regnskapsfører kopi av en QuickBooks fil . Gjennomgå detaljene for hva som kan og ikke kan gjøres med en revisor -kopier, klikk deretter på "Next".
4

Uthev QuickBooks filen du lagret på datamaskinen, og klikk "Åpne". Filen skal være lagres med en . qbx forlengelse. Hvis du blir bedt , skriv inn passordet for å få tilgang til filen og klikk " OK . " Les bedt om informasjon om filen og klikk "OK".
5

Velg stedet du vil lagre regnskapsfører kopi av filen og velg " Lagre". Hvis du blir bedt om angi filens passord på nytt. Klikk " OK " for å oppgradere filen til din versjon av QuickBooks hvis du blir bedt om å gjøre det . Hvis kunden bruker samme versjon av QuickBooks , vil denne meldingen ikke vises .
6

Kontroller bedt om informasjon om filen og klikk " OK . " Revisors kopi av filen vil nå laste inn QuickBooks program .