QuickBooks økonomisk regnskap programvare er tilgjengelig i en Simple Start, Pro , Premier og Enterprise -versjonen som gir støtte for små og mellomstore bedrifter. Avhengig av hvilken versjon du bruker, kan QuickBooks huse opptil 30 brukere i et nettverk eller enbruker- miljø . Selv QuickBooks er brukervennlig , vil en grunnleggende kunnskap om regnskapsprinsipper og noen opplæring i hvordan du bruker QuickBooks programmet gjøre å komme i gang enklere og din bedrift regnskap mer effektiv. Du trenger
Regnskap /finansiell informasjon
konsulent for råd ( valgfritt )
Vis mer Instruksjoner
Sett opp QuickBooks Firmaprofil
en

Åpen QuickBooks , velg deretter "File "-kategorien på hovedmenyen og " Nytt firma " for å få tilgang til Get Started vinduet .
2

Fullfør den første delen av Easy Step Interview å skape et selskap profil. Nødvendig informasjon omfatter selskapet og bransjen informasjon , og virksomheten type. I denne delen kan du også sette opp en administrator passord som begrenser adgangen til QuickBooks finansiell informasjon .
3

Lagre nye selskapet filen på standardplasseringen QuickBooks antyder. Dette trinnet oppretter en ny QuickBooks selskap og lar deg gå videre til andre del av Easy Step Interview .
4

Sett opp QuickBooks bankkonti for hver virksomhet bankkonto du holder. Dette inkluderer både brukskonto og sparekonto . Opplysninger som kreves omfatter bankens navn , kontonummer , bank routing-nummer og nåværende balanse.
5

Sett opp hovedbok kontoer . Velg hovedbok kontoer ved å plassere et merke ved siden av navnet på kontoen .
Arbeid med QuickBooks Centers
6

Bruk Employee Center for å registrere og vedlikeholde ansattes kontakt og skattetrekk informasjon . Hvis du også abonnere på QuickBooks lønn tjenester , vil du se en " Lønn " tab lagt til Employee Center der du kan spore arbeidstimer og prosess ansattes .
7

Bruk kundesenter for å legge til nye kunder , redigere kundeinformasjon , lage fakturaer , kvitteringer for salg , og motta betalinger. Hvis din bedrift krever at du spore kundejobber eller prosjekter , kan du opprette og koble disse elementene direkte fra kundens konto.
8

Bruk Leverandøren til å opprette leverandør kontoer , spille leverandørens transaksjoner , lage kjøpe bestillinger , og skriv elementer i inventar. Kommunisere med leverandører via e-post ved å velge leverandør for å åpne Vendor Information vinduet og deretter velge " E-post "-lenken for å åpne e-postprogrammet.
9

Lag Standard og Custom Rapporter fra Report Center. Rapporten Center viser elleve standard rapport kategorier, hver inkludert flere rapporten typer. For eksempel inkluderer Sales Report kategori begge Sales etter kunde , salg av varen, og salg ved salgsrepresentant rapporter . Hvis standard rapporter ikke inneholder informasjon som er spesifikk for dine behov, er enhver rapport tilpasses. Etter å ha laget en rapport , kan du skrive ut , e-post , eller eksportere rapportere informasjon til et Excel-regneark .