QuickBooks er en meget allsidig regnskap program og kan brukes til omtrent alle typer virksomhet . Ved hjelp av QuickBooks for enten et leilighetskompleks , er hus eller ferie hjemme utleie virksomhet mulig , men hvor leietaker regnskap håndteres vil variere . QuickBooks har tre hovedkategorier. Kunder, leverandører og ansatte . Strukturen i utleie virksomhet vil avgjøre hvordan leietakerne håndteres . Instruksjoner
en

Record leietakere i et leilighetskompleks . Opptak leietakere for en leilighet kompleks er den enkleste av de viktigste valgene . Hver leietaker er registrert som en egen kunde . Dersom leiligheten kompleks er en stor en, og du ønsker å holde oversikt over utgifter per enhet , det er et par måter å gjøre dette. Først holde styr på alle utgifter per enhet ved å angi enhet nummer på " Memo "-linjen på hver sjekk skrevet for utgifter. Memo linjen er plassert nederst til venstre på skjermen . Deretter må leietaker kunden og enheten en " jobb ". Tildele alle utgifter til " Job ".
2

" Pugg " den månedlige leie betalinger for hver leietaker . Skriv inn den første måneds husleie som en faktura og hold nede " CTRL" og " M "-tasten. Den Pugg Transaction vindu vil dukke opp . Du kan velge å bli minnet om at denne transaksjonen er grunn eller det kan legges inn automatisk av den QuickBooks programvare. Velg "Månedlig " under " Hvor ofte "-fanen og angi den neste datoen som husleie skyldes for denne leietakeren . I feltet Antall Gjenværende boksen , sette antall måneder igjen i denne leietakers lease. I de dager i forveien for å Enter boksen , sette antall dager i forveien du ønsker fakturaen til automatisk legges inn.
3

Enter huseiere som kunder og leietakere som jobber. Hvis du administrerer en rekke eiendommer for andre, så kundene vil du angir, er ikke leietakerne , de er huseiere. Du kan legge til en ny leietaker som en ny jobb under denne kunden ( hus ) . Hvis du administrerer mer enn én eiendom for samme eier , kan du legge til en beskrivelse til hennes navn på kundelisten. ( John Smith - Storgata 123 og John Smith - 234 Oak )

Utgifter til hver " Job " eller " eiendom" er tildelt som "jobb" . Innbetalinger av leietakerne til leie er betalt ut til kunder ( huseiere ) , med eiendom - forvaltningshonorarer trukket fra. Lei for disse ' Jobs ' ( leietakere ) kan også lagres som en transaksjon .
4

inn på eiendommen som kunde og leietakere som jobber hvis du administrerer en ferie hjemme utleie virksomhet . Med ferie hjemme virksomhet, leietakere snu på en ukentlig basis. Holde all informasjon for hver av disse leietakerne ville være en nesten umulig oppgave. Dersom eiendommen er oppgitt som en kunde , kan alle utgifter for at eiendommen skal tilordnes på Check detalj. Begynte å jobbe krever ikke registrering av detaljer som trengs når du taster inn en kunde . Håndtering av leietakere som jobber vil tillate deg å gå inn i viktig informasjon på hver uten å forsøke å skrive alt sammen. Jobben begynner datoen vil være den første måneds husleie betalt, ville jobben sluttdato være den siste datoen på leieavtalen .