Sette opp QuickBooks for ikke- lagervarer er ikke så vanskelig som det er detaljert . Ikke- lagervarer er de som er ikke solgt til kunder, men som det er et påvist behov for å holde styr på disse elementene . Disse inkluderer kontorrekvisita , plastposer, og ett av en rekke elementer som virker uviktig til du trenger å stifte eller bag noe for en kunde . Holde orden på ikke- lagervarer kan bidra til å forhindre tap . Instruksjoner
en

Sett opp riktig type ikke - inventar deler . QuickBooks programvaren definerer fire ulike typer ikke- inventar deler . Sørg for at du tar opp disse delene i henhold til definisjonene som er gitt i QuickBooks programvare. Disse typene omfatter de " spesifikke jobben " elementer, som er kjøpt for en bestemt jobb, og deretter belastet kunden . Auto deler for en reparasjon jobb ville være et godt eksempel på dette.

Den andre typen er for varene du selger , men ikke kjøpe , for eksempel sendingen elementer. Den tredje typen er for varer du kjøper, men ikke videreselge, som kontorrekvisita. Den fjerde er for de elementene som er kjøpt og videresolgt , men ikke spores som varelager .
2

Legg til ny ikke - lagervare . Gå til " Lister "-knappen på menylinjen og klikk på " Item List " Hit " CTRL" og " N" -knappen for å opprette et nytt element .
3

Velg "Type" element. Klikk på "Type "-menyen og bla ned til "Non - Varelager " del . Klikk på "Non - Varelager " og det nye elementet vindu vil dukke opp .
4

Skriv inn varens navn eller nummer. Navnet eller nummeret må skille dette elementet fra alle andre elementer i listen . Hvis din bedrift selger et stort antall lignende elementer , kan du administrere elementet listen ved å utnytte " Parent Item" evnen til QuickBooks .
5

Organiser alle ikke- lagervarer i større eller "foreldre " og " subitem " kategorier . For eksempel , et bilverksted butikk som kjøper motorer og tennpluggene for å reparere biler bør ha en " forelder "-kategorien for hvert element. Bestemte merker og størrelser av motoren , eller tennplugger vil ha en " subitem "-kategorien.
6

Lag en subitem under "foreldre "-kategorien. For eksempel under "foreldre " kategori av herreklær , legge til en subitem for hvert element som passer den kategorien. Du oppretter subitem ved å merke av i boksen der det står " subitem av " og velge den riktige "foreldre "-kategorien.
7

Beskriv elementet. Denne beskrivelsen vil være på hver salgs-og kjøpsordre form som dette elementet vises . Disse beskrivelsene trenger å bli forstått av leverandører fra hvem du bestiller varen. Hvis du bestiller den røde stiftemaskin og leverandøren har en bestemt modell nummer eller betegnelse for at stiftemaskin , bruker den beskrivelsen .
8

Sett pris for varen hvis prisen ikke varierer . Hvis prisen ikke varierer , kan dette feltet stå tomt.
9

tildele riktig inntekt eller utgift konto til dette elementet. Salg og inntekter er typiske navn for inntekt kontoer og varekostnader for konti . Lage "foreldre " inntekt kontoer å holde styr på hvilke områder av virksomheten er å gjøre fortjeneste .
10

Klikk " Lagre og lukk " og den nye ikke- lagervare er nå lagt til elementet listen.