Billing egne avdelinger for utgifter eller elementer er en prosess som innebærer forberedelse og planlegging . Gjør du det innebærer å bruke en dårlig forstått funksjon i QuickBooks kjent som " Class ". Den " Class "-funksjonen i QuickBooks har blitt kalt " Mighty Putty av QuickBooks . " I utgangspunktet bruker "Class" -funksjonen , kan den brukes for å holde orden på inntektsstrømmer og kostnader for ulike store steder , inntekter og utgifter for hver partner eller aksjonær i selskapet eller ett av en rekke forskjellige klassifiseringer . Når valgt , kan imidlertid den klasse funksjon ikke bli endret for å omfatte flere grupperinger . Instruksjoner
en

Aktiver klassen funksjonen i din QuickBooks selskap fil. Klikk på " File "-knappen på menylinjen og bla ned til " Innstillinger "-kategorien . Når " Preferences "-vinduet åpnes, klikker du på "Regnskap " fanen ligger på venstre side av vinduet . Og deretter på den "Selskapet Preferences "-fanen øverst i midten av vinduet . Se etter boksen ved siden av uttrykket " Bruk Class Tracking " og klikk på den boksen og den nedre boksen også merket "Spør Tilordne klasser . "
2

Skriv ut en logisk skjematisk plan hver avdeling du ønsker å spore i QuickBooks . Dette vil innebære å bryte ut hver del av virksomheten i avdelinger som utgjør den finansielle strukturen i virksomheten din. En butikk kan ha avdelinger for menn slitasje , sko , dameklær , innbo og mer . Hver del av virksomheten som har utgifter eller inntekter bør være representert i denne planen for hver avdeling . Inkluder selv avdelinger som ikke mottar inntekter som shipping, menneskelige ressurser og Vaktmestertjenester også. Når listen er komplett vende tilbake til den QuickBooks selskapet filen .
3

Klikk på " Lister "-knappen på menylinjen øverst . Bla ned til " Class List " og klikk på den. Når klassen liste åpnes innkallingen er det bare to bokser her . Det ene er å gå inn i " Class Name" den andre til å skape en " underklasse av " en annen klasse . Tast hver avdeling du har skissert i " Class Name" boksen og klikk " OK" .

Bruke " underklasse av " ville være for butikker med et departement og mange ulike elementer eller kostnader i den samme avdelingen. En butikk kan skape en " Herreklær " avdeling og sub- klasser for " skjorter ", " Suits " eller " sko ".
4

Klikk på "Home "-ikonet på menylinjen øverst og med startskjermen åpen, klikker du på "Enter Bills "-ikonet . Et lovforslag har to tappene på det , en for utgifter den andre for eks . Tast leverandøren du ønsker å fakturere til en avdeling i leverandørens boksen . Velg regning og mengden av regningen og legg merke til kolonnen merket " Fakturerbar . " Ikke bruk dette som dette er for utgifter som er fakturerbare til en kunde , ikke en avdeling . Kolonnen ved siden av det er " Class ", klikk på den og velg hvilken avdeling er ansvarlig for denne regningen .
5

Klikk på " rapporter" -knappen på menylinjen øverst . Klikk på " Bedrift og Financial "-fanen og se etter " Resultatregnskap etter klasse Report. " Klikk på denne rapporten. Juster datoene for den perioden du ønsker å fakturere avdelingen i de øvre " Fra " og " Til" bokser . Klikk på " Lukk "-knappen i menylinjen under ikonet bar . Den resulterende rapporten vil detalj alle inntekter og utgifter for hver avdeling . Du vil kunne se med en gang hvilken avdeling trenger å bli fakturert for hvilke utgifter .