Det er to måter å legge inn en åpningsbalanse i QuickBooks : Den ene er på det tidspunktet selskapet en fil først blir satt opp i datamaskinen , den andre er en "edit ", hvor en pre -datert transaksjon er lagt etter noen av de viktigste transaksjonene er lagt inn. Unnlatelse av å oppgi disse transaksjonene riktig kan gjøre avstemming av disse kontoene umulig. Instruksjoner
en

Lag åpningsbalansen etter fullført Easy Step Interview . Når du først installere QuickBooks på hvilken som helst datamaskin , vil programvaren tar deg gjennom et grunnleggende spørsmål og svar-format intervju til hjelp i utfylling av informasjon om virksomheten din. En av de siste spørsmålene er " Ønsker du å legge til din bankkonto nå?" Klikk på " Ja" -knappen , og "legg til ny konto" vindu vil dukke opp .
2

Navn kontoen. Hvis bedriften har mer enn én brukskonto , en for lønn og en for operasjoner for eksempel angi hvilken konto du oppretter nå når you name it . Angi den valgfrie informasjonen i den nedre delen av skjermen . Dette inkluderer "Beskrivelse" ( skriv ABC brukskonto , for eksempel) . Oppgi kontonummer og routing-nummer i tillegg. Sette informasjonen i nå vil la de elektroniske banktjenester funksjonene i QuickBooks å arbeide. Den "Tax Linje Mapping" tildeles automatisk for deg til Balanse - Eiendeler : . Cash konto
3

Skriv inn "riktig" åpningsbalansen. "Riktig " åpningsbalansen avhenger av når denne kontoen ble åpnet . Hvis kontoen har vært åpen en stund , og du har nettopp begynt å bruke QuickBooks , vil du ikke ønsker å oppgi et overskudd av transaksjoner som allerede har funnet sted . Velg måneden at du kommer til å begynne å bruke QuickBooks å avstemme kontoene dine . Hvis du ønsker å velge april som den første måneden , klikk på "Enter Åpning Balance" -knappen og angi uttalelse utgående balanse fra forrige måned i mars. Du finner dette på kontoutskriften . Tast inn den siste dag i mars banken bruker på sine uttalelser i " Sluttdato " boksen og klikk på " OK ". Dette gir april måned en begynnelse balanse slik at du kan forsone QuickBooks med kontoutskriften senere .
4

inn i balansen på ny bankkonto. Hvis du nettopp har begynt å bruke QuickBooks , og du har nettopp åpnet bankkontoen din , inn i en null balanse som Sluttsaldo fra måneden før . Begynne å bruke programmet som beskrevet , og når kontoutskriften kommer, vil det gjøre forsoning enkelt.
5

Lag kredittkort, lån og ansvar balanserer . Tilbake til kontoplan og hold " Ctrl" og " N "-tastene . Lag en konto for hvert kredittkort , lån og ansvar konto som gjelder for din virksomhet. Ved hjelp av samme metode som går inn i en åpningsbalanse for en bankkonto , legge en åpningsbalanse for hver av disse. Hver av disse typer kontoer må avstemmes og som sådan vil kreve en åpningsbalanse .