Begrensede midler er betegnelsen på penger gitt til en ideell organisasjon for et bestemt formål . En kirke kan ha bundne midler gitt til å bygge en bygning eller gi en bestemt misjon gruppe . I motsetning til de generelle midler som kan brukes i ethvert område som anses nødvendig av kirken , kan det begrensede midler bruken ikke endres fra det tiltenkte formålet. Hvis du bruker Non -Profit utgave av QuickBooks , er det en enkel sak å tilordne en type betaling gitt tittelen , " bundne midler . " Hvis du bruker mer generelle " Pro " eller " Premier "-versjoner er det vanskeligere. Instruksjoner
Bruke " Class Tracking " Metode
en

Slå på " Class Tracking "-funksjonen i din QuickBooks program . For å gjøre dette , klikk på "Rediger "-knappen på menylinjen øverst . Bla ned til " Innstillinger"-knappen på bunnen av listen, og klikk .
2

Finn " Regnskap" fanen. Når " Preferences "-vinduet åpnes, blar ned til "Regnskap " og klikk på den. Klikk på "Selskapet Preferences "-fanen og se i den øvre delen av dette vinduet. Klikk på " Bruk Class Tracking "-boksen.
3

Lag en klasse for hver type donasjon . Frie midler vil være alle generelle gaver gitt som brukes for den generelle fond budsjett. Begrensede midler ville være en annen klasse . Du vil gjøre dette ved å klikke på " List "-knappen på menylinjen øverst , bla nedover til " Class List" og dobbeltklikke på den.
4

Legg de nye klassene til klassen listen. Hold " Ctrl" og " N "-tastene når " Class List "-skjermen er åpen . Gi navn til første klasse, " frie midler " og klikk " OK . " For de bundne midler , hvis du har mer enn ett prosjekt som folk donerer , kan du opprette en overordnet klasse med tittelen " bundne midler . " For eksempel , hvis du har et byggeprosjekt og et oppdrag prosjektet , lage en klasse som heter " New Building" og en annen med tittelen " Oppdrag " og sjekke i boksen merket " Sub - Class Of " for hver, deretter " bundne midler " som overordnede klassen .
Bruke Bank Account Method
5

Åpne en egen bankkonto for hvert begrensede midler prosjekt . Opprett en ny bankkonto i QuickBooks for hvert prosjekt . Dette gjør du ved å klikke på " List" -knappen i menylinjen øverst . Bla ned til " Kontoplan " og klikk på den.
6

Hold " Ctrl" og " N " for å åpne " Legg til ny konto " skjerm. Klikk på " Bank" -knappen og deretter " OK ". Navngi kontoen basert på sin hensikt , "First Bank - Begrensede Funds - Building" eller " First Bank - . Frie midler "
7

Lag to inntekt kontoer . For å gjøre dette åpne " Kontoplan " igjen og hold " Ctrl " og " N" -tastene . Klikk på Inntekts -knappen og på " OK ". En konto skal hete " bundne midler mottatt " og de andre " frie midler mottatt . "
8

Innskudd bundne midler i riktige bankkontoer. Klikk på "Make Innskudd "-ikonet , som vil åpne innskudd vinduet. Skriv inn navnet på donor , mengden av donasjonen og inntektene kontoen som donasjon er deponert . Klikk "OK" og innskudd blir registrert.
Bruke Subbank konto Method
9

Lag en subbank konto for hver type donasjon . Hvis du åpner mer enn én bankkonto er ikke et alternativ , har du muligheten til å opprette en subbank konto for hver type donasjon . Åpne " Kontoplan " igjen .
10

Klikk på " Bank" -knappen og åpne den nye kontoen skjermen. Navngi bankkonto, " bundne midler " og klikk inn i boksen merket " Sub - konto av . " Klikk morbanken kontoen du for tiden bruker og tildele denne " Sub bankkonto " til den banken.
11

Deposit donasjoner til " Sub - Account" hvis de er for begrensede midler . Dette vil tillate deg å fullføre en bank forsoning for alle gaver gitt og satt inn på en bankkonto. Hvis gaven er for ubegrenset bruk , sette beløpet inn i morbanken konto .