Hvis det er ett element som skiller den vellykkede bedrifter fra mislykkede det er tilstedeværelse og bruk av et budsjett. Lage et budsjett gir deg break -even punkt på dine utgifter versus din kontantstrøm. Det er første skritt i å skape en kontant time analyse for de kommende kvartaler av dine selskapenes vekst . Det hjelper måle forholdstall som du trenger for å gjøre en fortjeneste versus bare bryte selv. Lage et budsjett ved hjelp av QuickBooks programvare er en enkel nok oppgave , men du må ha en liten bit av kunnskap om grunnleggende regnskap , også. Instruksjoner
en

Samle alle de vanlige månedlige utgifter og skrive ned utgiftene basert på den kontoen som ville bli brukt i QuickBooks å betale for bekostning . For eksempel en vanlig vann regning på $ 130,00 skal skrives som en Utilities -konto, med en sub - konto av " Water. " A $ 500,00 vanlig månedlig leie betaling skal skrives ved hjelp av en leie Expense konto. Legg opp alle vanlige månedlige utgifter for å få en total for " faste utgifter . " Dette er utgifter som ikke minsker eller endre og må betales hver måned for virksomheten å være operative .
2

Legg alle de fleksible utgifter til faste utgifter . Fleksible utgifter inkluderer ansette hjelp i tillegg til arbeidet eieren setter inn i virksomheten . Reklame og markedsføring er merutgifter som kan trimmes eller elimineres hvis behovet være. Summen av de fleksible og faste utgifter bør beregnes ut til en månedlig utgifter . Denne månedlige utgifter er din break even punktet . Med andre ord , er dette beløpet det laveste som du kan gjøre og fortsatt ha alle regninger betalt , selv om det ikke er noen gevinst . Sett disse skriftlige tallene til side og begynne å lage budsjett i QuickBooks programvare .
3

Klikk på " Company" -knappen i menylinjen øverst og bla ned til "Planlegging og budsjettering " knappen. Når du markerer denne knappen en side meny vil komme opp, klikk på "Set Up Budsjetter "-knappen . Velg resultatregnskapet Budsjett-alternativet , da dette er det alternativet som oftest forbundet med etableringen av et budsjett.
P Hvis selskapet har vært i drift i mer enn et år , bruker tallene fra året før til ' anslå ' salgsinntektene for neste år . For å gjøre dette gå inn i disse estimater ' for hver måned i hver kolonne . Bruk disse tallene til å gå inn i varekostnader fra året før for å ende opp med en brutto inntekt figur. Sammenligne mengder av beregnet beløp i den ordinære kolonne i QuickBooks budsjett side med skriftlig pause selv beløp. Hvis break-even er større enn inntektene så noen alvorlige cutting må finne sted .
4

Tast inn alle de faste utgiftene . I budsjettet skjermen , merk at Accounts kolonnen inneholder hver av de kontoene som er oppført i kontoplanen . Hvis du har en vanlig forekommende regningen for bil forsikring på $ 100 hver måned , skriver $ 100 i den første måneden kolonnen ved siden Automobile - Forsikring . Klikk på "Kopier Across "-knappen i nedre venstre hjørne og resten av månedene vil fylle med $ 100 regning. Gjenta samme prosedyre for hver regning i regnearket .
5

Juster Row beløp. Klikk på raden du ønsker å justere og klikk på "Adjust Row Beløp "-knappen . Dette vil tillate deg å se effekten av en gradvis prosentvis økning eller nedgang i inntekter ( eller kostnader ) på månedlig basis. Hvis du ønsker å se en fem prosent økning hver måned i inntekter , klikk på " Adjust Row Beløp " og velg den måneden du ønsker å se økningen begynne. Velg den prosentvise beløpet for økningen , 5 prosent i dette eksemplet , og klikk " OK ".