En av de mange funksjonene i QuickBooks er evnen til å tildele og gjøre fakturerbare arbeidskraft utgifter til kundene. Gjør du det kan en liten bedrift å generere rapporter som viser faktiske resultatet for hver jobb man er ansatt til å gjøre av en kunde . Uten denne informasjonen er det umulig å vite om du lader nok til å håndtere alle utgifter og gjøre en fortjeneste på jobben. Men FAKTURERBAR arbeidskraft, arbeidskraft som inkluderer timer for arbeidstakere som reiser til og fra arbeidsstedet , eller kontorpersonell som ikke direkte kan tilordnes til én kunde , må håndteres annerledes. Instruksjoner
Fake Customer Method
en

Åpne QuickBooks selskapet filen ved å dobbeltklikke på den QuickBooks ikonet i skrivebordet menyen. Klikk på "Enter Bills "-ikonet på startskjermen. Når skjermen åpnes, finne " Fakturerbar "-kolonnen i nedre halvdel av skjermen . Det vil være den femte kolonne over på "Kostnader "-kategorien , og den åttende kolonnen over på "Elementer" tab

" Utgifter " er regninger du betaler ; . Hvis du er fakturering en kunde for disse utgiftene klikk på " Fakturerbar "-kolonnen . De " Items" er de elementene du må kjøpe for å fullføre en jobb , og disse er de samme varene eller tjenestene du selger regelmessig
2

Lag en falsk kunde navngitt. " Overhead ". For å gjøre dette , klikker du på " Customer Center" -knappen . Når " Customer Center" åpner , finn "Ny kunde "-knappen , og klikk på den. Den nye kunden vinduet kommer opp automatisk , hvor du kan skrive inn all nødvendig informasjon om den nye kunden . Inn i begrepet " Overhead " i kundens navn boksen . Annen informasjon enn navnet er ikke nødvendig .
3

Lag to jobber under falsk kunde ved å klikke på " ny jobb "-knappen når Overhead kunden er uthevet . Navngi den første jobben " Overhead - FAKTURERBAR Arbeiderpartiet " og den andre " Overhead - Utgifter . "
4

Skriv inn all nonbillable arbeidskraft som " fakturerbare " til " Overhead - FAKTURERBAR Labor " kunde /jobb. Dette vil inkludere timene for kontorpersonell , senior medarbeidere og Vaktmestertjenester ansatte . Dette vil også omfatte de timene som arbeidsstyrken er reiser til og fra arbeidsstedet , ut å kjøpe materialer eller utfører en oppgave som du ikke vil være fakturering en kunde for . Du kan generere en rapport over transaksjoner med kunder og velg deretter " Overhead - FAKTURERBAR Labor " kunde /jobb for å vise fellesutgifter. Du gjør dette ved å klikke på " Rapporter "-knappen på menylinjen øverst , bla nedover til " Transaction Liste av Kunden " og klikke .
Class Method
5

Åpne Class listen. Klikk på " Lister "-knappen i menylinjen øverst . Når listen menyen åpnes, velg " Class List" alternativet. Klassen funksjon i QuickBooks kan brukes til å opprette en ny kategori for å spore QuickBooks data . Det er referert til som " Mighty kitt " av egenskaper. " Mighty Putty " er smidig leire som når de utsettes for luft slår så hardt som stål. Den " klasse" -funksjonen er bøyelig inntil den er brukt til å begynne sporing og når klassen er opprettet for en spesifikk vekt , kan det ikke bli endret . For eksempel , hvis du har opprettet klasser for å spore inntekter og utgifter ved ulike store steder , kan du ikke da spore et annet aspekt ved hjelp av klassen funksjonen.
6

Undersøke klassen listen for å sørge for at ingen klasser har vært tildelt. Hvis klassen funksjonen er allerede i bruk for å spore et annet aspekt av bedriftens data , må du bruke den falske kunden muligheten til å håndtere FAKTURERBAR arbeidskraft. Hvis klassen funksjonen ikke er i bruk , hold " Ctrl" og " N " for å lage en klasse som heter " Overhead ".
7

Lag en sub - klassen under " Overhead " heter " FAKTURERBAR arbeidskraft "og en annen som heter " Kostnader ". Du oppretter en sub - klasse i samme skjermbilde ved å skrive inn navnet i klassen navnet listen, klikke på den lille boksen merket " underklasse av " og velge " Overhead " alternativet .
8

Angi alle FAKTURERBAR lønnskostnader til " Overhead - FAKTURERBAR Labor " class kategori. Du gjør dette ved å velge klassen i den siste kolonnen til høyre i begge de " Items " og "Kostnader " fanen ligger på "Enter Bills " skjerm . Slik åpner du "Enter Bills " skjerm, klikker du på ikonet på QuickBooks startskjermen.