Justere en brukskonto i QuickBooks krever hjelp av en bestemt prosess . Unnlatelse av å følge en bestemt prosess kan resultere i å forårsake et forsonet brukskonto til å falle ut av balanse , noe som gjør fremtidige avstemminger vanskelige å fullføre eller føre til svært store forsoning avvik. Å bestemme metoden for å justere en brukskonto du har å fastslå årsaken til justeringen. En sjekk eller bank transaksjon kan bli annullert , slettet eller endret. Instruksjoner
justere et Forsonet brukskonto
en

Finn kontrollene som må justeres . Åpne sjekken registrere deg ved å dobbeltklikke på " Kontroll " konto i QuickBooks startskjermen vinduet. Dette vil være på nedre høyre side av skjermen under " saldo "-vinduet . Bla opp i registeret for å finne sjekken eller transaksjon som må justeres . Hvis det er en sjekk - merke i femte kolonne over det betyr at denne transaksjonen er forsonet .
2

Beregn total justering hvis det er mer enn en sjekk som må endres eller slettes. I " memo "-delen av registeret inn i begrepet " regulering " for å indikere hvilke transaksjoner som skal skiftes ut. Ikke slett forsonet transaksjonen . Gjør du det vil tvinge deg til å re- forene hver måned kommer tilbake til datoen for den første transaksjonen som trenger justering.
3

Klikk på "Selskapet" knappen øverst i menylinjen . Bla ned til "General Journal Entries " og klikk på den. Lag en General Journal Entry til " bakke ut " de beløp som må justeres . Hvis mengden av endringen øker balansen i brukskonto , angir at beløpet i kreditt tabellen av General Journey Entry side . I " Account "-kolonnen på siden , som er til venstre for " Debet "-kolonnen , skriver brukskonto. I " Debet " -kolonnen skriver du i begrepet " justering" for kontoen og mengden av forskjellen i kreditt -kolonnen.
4

Oppgi omvendt Generell Journal entry hvis mengden av justering reduserer balansen i brukskonto . I beretningen kolonne angir brukskonto , angir mengden av justeringen i "Credit "-kolonnen og i " Debet "-kolonnen i " Adjustment "-kontoen .
Justere en avstemte brukskonto

5

Finn riktig mengde justeringen. En av de vanligste feilene med å komme inn en sjekk, og det er informasjon er inversjon av tall. For eksempel blir $ 254 $ 245 . Dersom transaksjonen som må justeres er datert etter siste avstemming , kan disse tallene korrigeres direkte på sjekken register uten å måtte bruke General Journal Entry funksjonen.
6

gjøre justeringer i hver transaksjon som krever det . Hvis en sjekk eller transaksjon har blitt duplisert , kan dublettsjekk eller bli slettet . Det er en stor forskjell mellom å slette en sjekk , og du gjør en sjekk . En sjekk eller transaksjon er bare slettes når det enten har blitt duplisert eller når en feil har blitt gjort i etableringen av sjekken. For eksempel bør transaksjonen har blitt registrert i en sparekonto eller kredittkort -konto , men ble ved et uhell registrert i bankkontoen . Du sletter en sjekk ved å klikke på sjekken på kontoen register og holder " Ctrl" og "D "-tastene .
7

Void sjekker som har blitt opprettet og utstedt til mottakeren hvis sjekken har gått tapt eller at mottakeren har flyttet . En annullert sjekk vil beholde detaljene i transaksjonen , men vil fjerne effekten av transaksjonen av balansen fra brukskonto. Du ugyldiggjøre en sjekk ved å klikke i å bli annullert og klikk "Rediger "-tasten. Når menyen ruller ned , se etter " Void Check " og klikk på den.