Intuit anbefaler noe programvare for bruk med QuickBooks som utfører funksjoner som QB programvaren ikke håndtere. Programmer som disse kalles " tredjepartsprogramvare ", som de ikke er skapt eller solgt av Intuit , men arbeide for å forbedre egenskapene til QuickBooks . Noen av disse pakkene tillate etablering og bruk av strekkoder å integrere med inventar funksjoner, data import eller eksport funksjoner for å hjelpe integrere transaksjoner fra Excel til QuickBooks , estimering og budgivning funksjoner, tid sporing funksjoner og bransjespesifikke verktøy. Instruksjoner
Klargjør QuickBooks programvare for integrasjon
en

Rydd opp selskapet filen . Integrering av tredjeparts programvare kan ta mye tid , og hvis det er en rekke avstemte transaksjoner , kan integrering av tredjeparts programvare pakken føre til problemer med QuickBooks programvare. Å rydde opp i selskapet filen , klikker du på " File "-knappen som ligger i menylinjen øverst . Når menyen ruller ned , velg " Verktøy "-knappen og deretter " Clean Up bedriftens data " alternativet .
2

Velg en utløpsdato. Du vil bli bedt om å angi en frist etter å ha klikket på " Rydde opp bedriftens data " alternativet. Fristen angir at alle lukkede transaksjoner datert før søknadsfristen vil bli ryddet opp og arkivert. Alle transaksjoner datert etterpå er intakt . Når lukkede transaksjoner er arkivert , summene forbli men detaljene er komprimert , noe som øker mengden minne i QuickBooks programvare og raskere behandling av transaksjoner. Hvis filen har blitt pusset opp de siste tolv månedene , kan du hoppe over dette trinnet helt.
3

Lag en backup selskapet fil . Hvis integreringen skaper problemer i selskapet fil, kan du angre integrasjon og gå tilbake til sikkerhetskopien til å prøve igjen . Klikk på " File "-knappen i menylinjen øverst . Når menyen ruller ned , velg "Lagre Kopier eller Backup. " Når du blir bedt om et sted å lagre filen , velger du enten en flash-stasjon eller en ekstern harddisk . Klikk "OK " for å lage backup -filen og vente på at prosessen fullføres .
Integrasjonsprosessen
4

Finn den valgte tredjeparts programvare som du ønsker å integreres med QuickBooks . Uavhengig av hvilken pakke du velger , eller den funksjonen som du ønsker å velge det, er prosessen nesten den samme. På Intuit Marketplace nettside, vil du finne en liste over tredjeparts programvare som er sortert både av industri og næringsliv trenger. Noen av funksjonene som du ønsker å integrere kan inngå i mer enn én programvarepakke som er anbefalt av Intuit . Du ønsker kanskje å gjøre noen undersøkelser med hensyn til pris og kvalitet på hver mulighet du har .
5

Last ned programvaren rettssaken. De fleste av disse tredjeparts programmer gir deg en gratis prøveversjon som er begrenset av tid eller antall transaksjoner. Klikk på " Free Trial "-knappen hvis det er tilgjengelig , og bruke litt tid på å teste programmet. Hvis det ikke finnes en gratis prøveversjon tilgjengelig , må du sørge for at det er en garanti eller mulighet for refusjon hvis programmet ikke utføre oppgaver som du ønsker å bruke den.

Avhengig av type program du velger , kan du bli bedt om å starte integrasjonsprosessen etter at du laste ned gratis prøveversjon eller etter kjøpet er gjort . Bruk denne meldingen når du får det som det er den enkleste måten å få programmet integrert med QuickBooks selskap fil.
6

Kjøp din endelige valg av programvare. Under kjøpet vil du bli spurt om epostadressen din og kontaktinformasjon. I de fleste andre programmer , og gir din e-postadresse er et alternativ, for kjøp av tredjeparts QuickBooks programvare, er det ikke . Intuit vil bruke den til å sende deg et registreringsnummer og et passord som gjør at du kan låse opp fullversjonen av tredjeparts programvare.