Når du begynner å bruke en av enten gratis eller grunnleggende versjoner av QuickBooks , en av begrensningene i de spesielle versjoner av programvaren er antall rapporter du er i stand til å generere . The Simple Start- versjonen er i stand til å generere kun 14 ulike rapporter , og den elektroniske Plus-versjonen kan gjøre 65 forskjellige rapporter . De mer avanserte versjoner , Pro og Premier , kan gjøre 100 og 150 rapporter henholdsvis . Premier kan også generere bransjespesifikke rapporter i tillegg til de 150 rapportene . Instruksjoner
en

kjøpe den oppgraderte versjonen for å låse opp disse rapportene ikke håndteres av din versjon. Dette er den enkleste måten å låse opp disse rapportene . Oppgradering fra Simple start til Pro -versjonen , som i oktober 2010, koster bare en ekstra $ 100 . Den totale kostnaden for Pro-programvaren er $ 199,95 . For tilgang til enda flere rapporter, blant annet bransjespesifikke rapporter i Premier versjonen , en oppgradering til Premier versjonen , som i oktober 2010, koster en ekstra $ 300 , for totalt $ 399,95 .

Data endres ikke med oppgraderingen , funksjonaliteten QuickBooks endringer . I tillegg til de nye rapportene som blir låst opp , er det også flere funksjoner som er ulåst , som back- bestilling, eller bruk av unit- of- måler evner.
2

Send et selskap fil til din regnskapsfører for å generere disse "låste " rapporter. Lag en Revisors Kopier. Klikk på " File" -knappen i menylinjen øverst . Når menyen åpnes , velg " Accountant kopi" alternativet. Et vindu åpnes, og ett av alternativene i dette vinduet vil bli merket " kundeaktiviteter . " Klikk dette alternativet og deretter på " Next" -knappen.

Velg fristen . Fristen fungerer som et definerende markør som begrenser både tilgang til alle transaksjoner før fristen og regnskapsfører tilgang til alle transaksjoner datert etter fristen .
3

Skriv inn e-post ta for din revisor to ganger. Skriv inn navn og e-postadresse . Intuit vil bruke dette til å la deg få vite at regnskapsfører kopi er sendt og mottatt. Klikk på " Next" -knappen, og du vil bli bedt om å oppgi et passord . Passordet du velger bør være forskjellig fra den som brukes til å få tilgang til selskapet filen . Du må gi dette passordet , og selskapet fil passord til din regnskapsfører . Han vil ikke være i stand til å laste ned filen uten først passord , og vil ikke være i stand til å åpne selskapet fil for å lage disse rapportene uten den andre passord . Skriv inn denne informasjonen og klikk deretter på " Send ". Din regnskapsfører , for å ha muligheten til å arbeide med bedriftens fil, vil måtte bruke Premier Accountant versjonen. Be om at revisor generere rapportene du kan ikke låse i den begrensede versjonen og sende den . Pdf til deg. Hvis du skal jevnlig be om de samme rapportene , spør din regnskapsfører til å huske dem fra sin Premier utgave, og du kan generere disse rapportene indirekte hver måned .
4

Kjøpe QReportBuilder . Ligger på Intuit Marketplace nettside , vil QReportBuilder integreres med QuickBooks programvare og hjelpe deg å generere noen rapporter som er låst på den begrensede versjonen. Pr. oktober 2010 , er kostnaden for denne tredjeparts programvare $ 299,00 . For dette beløpet kan du oppgradere til Premium-versjonen , og mer enn sannsynlig generere rapportene du ønsker.