" Kjøp nå, betal nå , " er hvordan en kontant transaksjon er ofte referert til . Uavhengig av form for betaling, når en kunde betaler på tidspunktet for salg , er han regnet for å være en kontant kunde . Avhengig av type virksomhet , kan du behandle flere av disse transaksjonene i løpet av dagen . Å være godt organisert, lønner det seg å holde en nøyaktig telling av disse salgene , ved hjelp av en metode som du kan stole på. QuickBooks økonomisk programvare kan være en effektiv organisatorisk verktøy for sporing av kontantsalg . Instruksjoner
en

Klikk på " Create kvitteringen "-ikonet på hovedsiden QuickBooks vinduet. Eventuelt kan du klikke "Kundene "-menyen øverst på skjermen, og klikk deretter på "Enter salg kvitteringer . "
2

Skriv inn kundens navn på toppen av kvitteringen skjemaet ved å klikke på drop -down pilen under " Kunde: . Job " Velg kunden fra Kunden listen som vises. Hvis kunden er nytt, manuelt skrive inn etternavnet etterfulgt av et komma , og det første navnet på kunden: Stillingens , og trykk deretter på " Tab "-tasten på tastaturet. Klikk på "Quick Add" -knappen for å raskt legge til kunden navn til på kundelisten.
3

inn de ekstra detaljene for salg i det åpne feltet på skjemaet. Skriv inn hvert element selges på en egen linje . Velg antall solgte og oppdatere rente beløp , hvis det er nødvendig . Hvis ingen av elementene inn har blitt lagt til din QuickBooks element, blir du bedt om å skrive dem inn sammen med ønsket salgsprisen.
4

Klikk på drop -down pilen ved siden av "Tax "alternativet nederst høyre side av skjemaet . Hvis noen av elementene på kvitteringen er skattepliktig , velger Skatt element som gjelder for kundens plassering . La denne innstillingen på "Out of State " hvis omsetningsavgift er ikke nødvendig ( typisk for service- elementer) .
5

Klikk på " Lagre og lukk " -knappen for å gå inn i kvitteringen beløpet i QuickBooks . Hvis du har aktivert " Undeposited Funds "-funksjon via " Edit "-menyen ved å klikke på "Innstillinger " og " salg og kunder " alternativer, klikker du på "Record Innskudd "-knappen på hovedsiden når du er klar til å sette inn kontanter kvitteringer til din bankkonto . Hvis du ikke har aktivert " Undeposited Funds , " mengden fra hver kvittering er automatisk satt inn på din bankkonto i QuickBooks .