Duplicate fakturanumre i QuickBooks virksomhet kontoer programvare kan føre til forvirring når du forene og balansere selskapets regnskap på slutten av en fiskal periode. Det er ingen dedikert verktøy for å automatisk oppdage dupliserte fakturaer i QuickBooks , men du kan tilpasse et annet program funksjonen for å gi en midlertidig løsning løsning . Duplisere Faktura Problemer

Når manuelt opprette eller redigere en faktura i QuickBooks å belaste en kunde for varer eller tjenester , ber programmet brukeren å tildele et nummer til fakturaen dokumentet . Hvis brukeren uhell tildeler identiske tall for å skille fakturaer , kan fakturaene dukke opp som duplikater i selskapets kundekonti . Det dupliserte faktura problemet kan oppstå hvis flere brukere tilgang QuickBooks å opprette og sende kundenes fakturaer .
Finne Duplicate Fakturaer

Finne dupliserte fakturaer i bedriftens kontoer er viktig , fordi duplikater kan betegne mulig ulovlig aktivitet eller enkle dataregistrering feil . QuickBooks inkluderer ikke et duplikat faktura rapport funksjonen, men det inkluderer et verktøy for å spore opp mangler og duplisere sjekknumre . Løsningen løsning for å finne dupliserte fakturaer innebærer tilpasning av dublettsjekk antall verktøy .
Duplicate Faktura Løsning Løsning

Det første skrittet for å detektere dupliserte fakturaer i QuickBooks er å skape en Missing sjekker rapport , som du kan få tilgang til ved å velge "Rapporter" i hovedmenyen , etterfulgt av " Bank " og deretter " Manglende sjekker. " I konto -feltet angir du kundefordringer kontoen du vil sjekke for duplikat fakturaer i stedet for en bank brukskonto . Klikk på " OK" -knappen for å starte søket. Fordi du har valgt en kundefordringer konto i stedet for en bankkonto , QuickBooks søker etter dupliserte og mangler fakturaer i stedet dupliserte eller manglende kontroller .
Bilder Duplicate Faktura Rapporter

QuickBooks skanner konto og viser en rapport med oversikt fakturaer i numerisk rekkefølge . Rapporten flagg opp alle dupliserte fakturanumre i tillegg til manglende faktura tall. Klikk på " Endre Report" knappen på hovedmenyen for å redigere og endre rapportens tittel til " Duplicate og Manglende fakturaer. " For å spare tid når du kjører duplisere faktura rapporter i fremtiden , klikk på " Pugg "-knappen for å lagre innstillingene for rapporter . Du kan få tilgang til den dupliserte faktura rapport fra QuickBooks " rapporter" -menyen .